امتلاك ملف تعريفي احترافي في عام 2022 لم يعد أحد الكماليات الاضافية للشركة، بل أصبح جزء مفروض وأساسي يجب وجودة في جميع الشركات الناشئة منها والناجحة.
لذلك نذكر لكم في هذه السطور أهم البنود التي يجب وجودها في الملف التعريفي المتميز.
نصائح يجب اتباعها عند كتابة ملف تعريفي للشركة
هل يوجد نصائح يجب اتباعها عند اعداد ملف تعريفي للشركة أم أن الأمر لا يخضع لقواعد معينة؟
يجب أن نضع في اعتبارنا أن اعداد الملف التعريفي أصبح علمًا قائمًا بذاته، له أسس وقواعد، وينقسم إلى فروعٍ وكل فرع له اختصاصاته ووظائفه.
وعليه فإن إنشاء ملف تعريفي للشركة لن يقل أهميةً عن اختيار أعضاء مجلس إدارتها أو موظفيها أو موقعٍ مميزٍ لمقرها.
بل ربما يلعب الملف التعريفي الموفق دورًا مفصليًا في اجتذاب العملاء للتعامل والتعاقد مع الشركة.
فما الذي يجب أن نركز فيه عند كتابة الملف التعريفي؟ ومن الذي يساعدنا في إنجاز ملف تعريفي ناجح، وما هي معايير نجاح الملف التعريفي؟
كل هذا وأكثر تجدونه بكل تفصيل في سطور هذا المقال.
من هو المصمم الجرافيكي؟
المصمم الجرافيكي هو الشخص الذي يحسن التعامل مع الألوان والأشكال والصور والخطوط نتاج دراسةٍ مبنيةٍ على أسسٍ علمية.
كما أن ممارسة المهنة وكثرة العمل والبحث له دورٌ كبير في نجاح المصمم وتقدمه في وظيفته، مما يؤهله الى تصميم بروفايل احترافي.
من وظائف المصمم أيضا أن ينجز تصميم الشعارات والإعلانات وأغلفة الكتب والبروشورات وغير ذلك الكثير.
ومن ضمن الشركات المعروفة والمتميزة في مجال التصميم الجرافيكي هي شركة شورت كت، إحدى أكبر شركات الدعاية والإعلان فى المملكة العربية السعودية.
وعليه لا بد من معرفة عدة نصائح يجب اتباعها عند تصميم بروفايل للشركة للحصول على النتائج المرضية.
ما هو بروفايل الشركات؟
هو سجل مطبوع وقد يتوافر منه نسخةً إلكترونية، ويعد بمثابة السجل التعريفي بالشركة، بحيث يمد من يطلع عليه بالمعلومات والبيانات الأساسية للشركات ويعطي للأشخاص نبذةً عن إنجازات هذه الشركات.
معايير اختيار المصمم
عندما تبذل الغالي والنفيس وتبذل جهدًا ووقتًا في سبيل إنشاء شركةٍ ناجحةٍ منافسة، فليس من الوارد أن تتوانى في خطوات اللمسات الأخيرة مثل التصميمات.
وبالطبع لن تلجأ إلى هواةٍ أو غير متخصصين لإنجاز هذه التصميمات، بل يجب عليك أت تبحث عن متخصصين في إعداد وكتابة وتصميم بروفايل الشركات.
فمن حقك أن تطلع على تصميماتٍ سابقةٍ للشركة التي سوف تنجز لك البروفايل، كما يحق لك كعميل أن تتحدث مطولًا عن رؤيتك ووجهة نظرك ورغبتك في شكل التصميم مع المصمم قبل أن تتعاقد مع الشركة.
وسوف يعطيك المصمم من واقع خبرته ودراسته مجموعة نصائح يجب اتباعها عند تصميم الصور الموجودة بالملف التعريفي للشركة، وسوف يناقشك ويستمع إليك.
وعليه يجب الاستعانة بالشركات المتمرسة في تصميم بروفايل الشركات بطريقة إبداعية مثل شركة شورت كت.
ماذا يفيد الملف التعريفي؟
في حقيقة الأمر لا يسأل هذا السؤال عاقل، وإن شئت قل: فيمَ لا يفيد إنشاء الملف التعريفي!
نعم، فسوف نذكر لكم ما يعود على صاحب الشركة من فوائد عندما يهتم بمثل هذه اللمسات التي تعد سطحيةً ولكنها في غاية الأهمية:
- بادئ ذي بدئ إن الملف التعريفي الناجح يعد أداةً تسويقية جذابةً ومجانية، تساعد بشكلٍ كبير في لفت أنظار العملاء واجتذابهم للتعامل مع الشركة.
- الملف التعريفي المدروس أشبه بشهادات التقدير أو الأوسمة، حيث يذكر بعضًا من إنجازات الشركة.
- عندما يعد الملف التعريفي مصممون ذوو خبرةٍ وكفاءة، فإنهم يركزون على توازن الألوان والخطوط وتوزيع الصور، مما يلفت الانتباه إليه.
- يعد الملف التعريفي المجهز بعناية والمحتوي على أهم البيانات كما لو كان موظفًا لخدمة العملاء فيجيبهم عن بعض تساؤلاتهم بدلًا من بحثهم وتساؤلهم.
- الملف التعريفي المعد بإتقان والمحتوي على رؤى وأهداف الشركة المستقبلية، يحمس العملاء للتعاقد مع الشركة وهم مطمئنون على مستقبل أعمالهم وأموالهم.
- إن الاهتمام بتنفيذ ملف تعريفي مميز هو إشارةٌ إلى شركة تعمل باحترافية وتنافسية.
وبما أننا لاحظنا مدى أهمية إعداد ملف تعريفي منظم ومدروس، فلا بد أن نستعين بأهل الخبرة من مصممين وشركاتٍ على درايةٍ بالمجال مثل شركة شورت كت.
معايير إنشاء البروفايل
نتناول في هذه الفقرة الأسس والمعايير التي تؤخذ في عين الاعتبار عند إنشاء ملف تعريفي ، ومن هذه النقاط ما يلي:
- تركيز المصمم على عامل الألوان وما يشير إليه كل لونٍ يتم اختياره، كما يتم التركيز على توزيع وتنسيق الألوان بما يخدم جودة الملف التعريفي وتخصصه، فمثلا الالوان المستخدمة عند تصميم بروفايل شركة مقاولات تختلف عن غيرها في بروفايل شركة ديكور.
- المصمم الناجح يعرف كيف يطوع الأشكال والخطوط في تنفيذ تصميم بروفايل مميز، فالخطوط والأشكال جزء لا يتجزأ من دراسته وعمله.
- لا يمكن أن يكون اختيار الصورة عبثيّ أبدًا، بل يتم اختيار الصورة بعد مقارنات ودراسة، ثم يتم إجراء تعديلات على الصور ليصل بها إلى أعلى جودةٍ ممكنة.
- إن تموضع الكلمات والصور وأحجامها في البروفايل هو كلمة سر لا يعرفها إلا المصمم الخبير، فيعرف أين يضع كل خط وكل لون ومتى يضيف ظلًا ومتى يركز اللون ومتى يخففه.
- لا يختلف اثنان على أهمية تضمين إنجازات الشركة في الملف التعريفي، فهو عامل جذبٍ لعملاء ناجحين طموحين، ناهيك عن أن توضيح الإنجازات والفخر بها يعد دافعًا إيجابيًا للأمام.
من قد ينجز ملف تعريفي لشركة وهو يضع كل هذه المعايير صوب عينيه إلا أن يكون ذا خبرةٍ وكفاءة! وهذا ما تقدمه عدة شركات ناجحة مثل شركتنا شورت كت.
شاهد اعمالنا في: تصميم البروفايل
المحتويات الأساسية للبروفايل
الفقرة الأهم، وبعد أن اطلعنا على كمية نصائح يجب اتباعها عند إنشاء ملف تعريفي للشركة يأتي السؤال: ماذا يحتوي الملف التعريفي أصلًا؟
دعونا نخبركم بعناصره الأساسية التي يجب توافرها في أي الملف التعريفي لأي شركة، بصرف النظر عن نشاطها ومجال عملها.
فهذه العناصر هي أساسية لا تختلف باختلاف مجال الشركة.
- نبذة عن شركتنا:
هذا هو البند الأول، والذي يعد لمحةً مختصرةً عن نشاط الشركة وتاريخ تأسيسها، ويراعى صياغة الكلمات بطريقةٍ سليمةٍ لغويًا.
- كلمة المدير العام للشركة:
تعد من أهم بنود الملف التعريفي، كلمة قصيرة يدعم فيها المدير العام موظفيه ويساندهم، وترسل كلمة المدير العام إشارة للعملاء بمدى ترابط كيان الشركة واستقرار أوضاعها.
- رؤية الشركة:
تضمين هكذا فقرة في الملف التعريفي يلفت انتباه العملاء الجادين الطموحين، الذين يبحثون عن شركاء لمشوار نجاحهم، فقراءتهم لرؤية الشركة يبث فيهم الأمان بأن طريق نجاحهم مليء بالمساندة والدعم.
- سياسة الشركة:
فقرةٌ توضح خريطة الطريق لإدارة الشركة وكيف تربط الإدارة بين الأنظمة المتعددة داخل الشركة للوصول إلى نتائج مثالية تخدم الشركة في منافستها في سوق العمل.
- خدمات الشركة:
هذا البند هو الذي يعرف العملاء بما تقدمه هذه الشركة سواءً منتجات أو خدمات.
ويضع المصمم في اعتباره صياغة الخدمات بلغةٍ واضحةٍ قوية تعكس مدى نجاح الشركة.
- إنجازات الشركة:
الفقرة اللامعة والتسويقية بامتياز، فكلٌ منا تتحدث إنجازاته عنه، وهل سيبحث رجال الأعمال والمستثمرين آلا عن شركةٍ لها سبقٌ واضح في سوق العمل!
- أهداف الشركة:
فقرة لا يمكن أن تقل أهمية عن فقرة الإنجازات، فالهدف ما هو إلا إنجازٌ قادمٌ لا محالة، وعليه يهتم المصمم بهذه الفقرة ويختار الكلمات الرنانة الجذابة.
- التزامات الشركة:
فقرةٌ توحي باتباع القوانين وجدية الشركة تجاه نفسها وموظفيها وعملائها.
في ختام مقالنا وبعد أن أخبرناكم بعدة نصائح يجب اتباعها عند اعداد ملف تعريفي للشركة بشكلٍ مثالي، نكرر عليكم أهمية هذه الخطوات التي يراها البعض كمالياتٍ أو رفاهيات.
في حين أن من درس التسويق ودخل إلى سوق العمل، ولامس التنافس الشديد بين الشركات هو فقط من سيعرف أهمية هذه اللمسات البسيطة.
وبقي أن نؤكد على أهمية إيداع أعمالكم في أيادٍ أمينة، واختيار الشركات ذات السمعة الطيبة والخبرة والكفاءة مثل شركة شورت كت.
