معلومات أساسية في تصميم البروفايل للشركات

يجب الاهتمام بتصميم البروفايل للشركات بشكل احترافي ومميز، إذ يُعتبر الوسيلة الأكثر تأثيرًا على الجمهور المستهدف والعملاء المحتملين.

كما أن تصميم البروفايل للشركات بشكل صحيح بمثابة عنوان لكل شركة أو مؤسسة ترغب في التعريف بنفسها وبخدماتها ومنتجاتها للعملاء.

بالإضافة إلى ذلك يحظى باهتمام أصحاب الشركات والمؤسسات الجديدة، والشركات والمؤسسات الكبرى .

أهداف كتابة وتصميم البروفايل للشركات :

وتتباين أهداف كتابة محتوى وانشاء تصميم البروفايل للشركات والمؤسسات على النحو التالي:

  • الترويج للسلع : يشمل جميع السلع المادية (أجهزة، وهواتف، وأثاث ومأكولات… وغيرها).
  • الترويج للأفكار.
  • جذب أكبر عددٍ من العُملاء للعلامة التجارية، وبناء الوعي والمصداقية اللازمين لها.
  • الوصول إلى أكبر عدد من الجمهور، بما فيهم الفئات المستهدفة.
  • تقليل التكلفة المالية من خلال الوصول للفئات المستهدفة بشكل مباشر.
    الإقناع.

معلومات أساسية

أيضاً يجب أن يتضمن تصميم البروفايل المعلومات التالية:

  • سيرة ذاتية للمؤسسة (تاريخ إنشاء المؤسسة وكيف تم إنشائها).
  • الأعمال أو الخدمات أو الأنشطة التي تنشط فيها الهيكل التنظيمي الخبرة (العمال والأدوات التي تمتلكها المنظمة).
  • الآلية التي تنفذ بها المؤسسة العمل الأعمال الجارية أو التي تم تنفيذها.
  • صور المشاريع التي تم تنفيذها. فروع المؤسسة – إن وجدت – لها فروع داخل أو خارج الدولة التي تعمل فيها.
  • أسماء شركاء العمل إن وجدت .

تصميم بروفايل احترافي

وصايا للنجاح

وللتوضيح يعمل الملف الشخصي كدليل لمعرفة المنظمات الأخرى لطبيعة العمل الذي تقوم به مؤسستك وكيفية عملها. ويمكننا تلخيصها في النقاط التالية:

  • ضرورة المراجعة الإملائية واللغوية.
  • الاحتفاظ بالتنسيق الواضح: (نفس الخطوط والحجم والألوان ورؤوس العناوين).
  • استخدام ألوان تقليدية تعبر عن الشركة والنشاط.
  • يلزم تصميم بروفايل شركة مبدئي باللغتين العربية والانجليزية.
  • بروفايل الشركات المصمم باحترافية هو أداة تعريف ممتازة وغنية بالمعلومات، لا تُعرف العملاء بك وفقط، لكن تقنعهم بالتعامل والتواصل معك.
  • يمكن لـ انشاء بروفايل احترافي للشركة أن يحقق وصولًا رائعًا لعملاء أكثر وتحقيق مبيعات أكبر.
  • اعكس طبيعة العمل الذي تقوم به أو تقدمه للجمهور والمؤسسات الأخرى.

ومن ضمن الوصايا

  • أظهر قوة مؤسستك من خلال تقديم القدرات التي لديك في تنفيذ الأعمال والمشاريع.
  • أضف الجانب المؤسسي من خلال عرض الهيكل التنظيمي والمؤسسي لشركتك أو مؤسستك.
  • قدم صورة شاملة للعمل الذي تقوم به مؤسستك.
  • يتم استخدامه لإقناع الأطراف التي ترغب في العمل معها بأن مؤسستك لديها الخبرة والمؤهلات لأداء هذه المهمة.

تذكر أنه في حال كنت تأمل الحصول على تصميم إبداعي ومُبتكر لبروفايل شركتك. فإن شركة شورت كت  بالرياض  بـ المملكة العربية السعودية، يمكنها أن تقدم لك خدمة كتابة المحتوى التسويقي.

معايير كتابة و تصميم البروفايل الاحترافي :

أولا : يجب كتابة سيرة ذاتية ومقدمة، مع ذكر كافة المعلومات التي تعتقد أن العميل يبحث عنها أو الشركات المنافسة لكي تصنع لك أسما وعلامة تجارية وسط الكثير من الشركات.

ولكي تكون شركتك هي الأفضل وسط المنافسين فى نفس مجالك يجب تقديم كل المعلومات التي يبحث عنها العملاء، والتي تميز كتابة وانشاء بروفايل احترافي.

ثانيا : الاهتمام بالغلاف الخاص بالبروفايل له أثر جيد جدا وإيجابي على كل العملاء والمنافسين وسوف يحقق الكثير من الأرباح.

كما أنه سينعش نشاط الشركة .

لا تنسى أن الغلاف الخارجي لابد أن يتضمن: اسم الشــــركة، والشعار، وصورة تعبر عن النشاط، والعنوان وأرقام الهواتف الأرضية والجوَّال، والموقع الإلكتروني وصفحات التواصل الاجتماعي…

المقدمة والمعلومات :

ثالثا : ما يميز تصميم البروفايل ، هو المقدمة الجيدة المقتضبة الواضحة والمباشرة،  لأن العملاء يهتمون بالمقدمات حول الشركات فعلي سبيل المثال ضع نفسك كعميل عادي تبحث عن منتج ما أو سلعة ما أو شركة ما وإليك مجموعة من الشركات التي تقدم لك كافة المنتجات التي تبحث عنها .

فكيف تضع ثقتك بشركة ما على حساب الأخرى ؟

غالباً ستكون الأولوية للشركة التي لديها مقدمة جيدة تحمل كافة المعاني التي تعبر عن نشاط الشركة كالسيرة الذاتية.

وتتضمن المقدمة عرضًا موجزًا لنشاط الشركة، وطبيعة الخدمات والمنتجات ، وما ستحققه للعملاء، ومكانة الشركة وقصة نجاحها.

رابعا : لكل شركة مجال أو عدة مجالات أو قد تبيع سلعة واحدة أو عدة سلع مختلفة .

وما يميز شركتك عن المنافسين هو تقديم محتوي جيد ومعلومات حول كل ما تقدمه الشركة، في تصميم البروفايل الاحترافي.

ولا تنسي أي صغيرة أو كبيرة بالمجال الذي تقدمه لأن ذلك سيعطي انطباعا للعملاء بأنك تهتم بكل ما تقدمه وهذا سيزيد من الثقة وبالتالي من نسبة المبيعات .

معلومات اساسية في تصميم البروفايل

شاهد اعمالنا في: تصميم البروفايل

الرؤية والرسالة والهدف

خامسا : الحرص على الرؤية والرسالة والهدف والقيم من أهم ما يميز تصميم البروفايل الاحترافي.

ولكل شركة هدف محدد ورؤية مستقبلية ورسالة يودوا أن يقدموها للعملاء فلا تهمل هذه النقطة.

القيم: من المهم أن يحتوي بروفايل الشركة، السمات الأخلاقية لها ومبادئها، وتوافر قيم المصداقية والشفافية في التعامل، واحترام العملاء والالتزام بالمواعيد والأمانة .

أهداف الشركة: لكل نشاط تجاري هدف أو مجموعة من الأهداف على المدى القريب والبعيد.

وهي بمثابة خارطة طريق للنجاح. ما يؤكد للعملاء أن الشركة مرتبة ومنظمة وتتحرك بمنهجية واضحة. وإرادة ومُحفِّزات .

الرؤية : تتعلَّق باستشراف المستقبل والطموح والمكانة المرغوبة والوصول للريادة.

اومن الجدير بالذكر أن رسالة الشركة: تتمثَّل في الأعمال التي تقوم بها الشركة بشكل يومي، بمعنى أنها تركز على الحاضر،وكيفية تنفيذ المهام المُوكلة إليها.

سادسا : كل ما يميز الشركات ويكون محل اهتمام للعميل لا تبخل بوضعه داخل الملف التعريفي فالعميل الذي يبحث عن شركة لأول مرة يكون شغفه واهتمامه بكل ما تقدمه من خلال الملف التعريفي أو بروفايل الشركة.

فكلما كان البروفايل مليء بالمعلومات الهادفة والهامة تحول العميل من عميل محتمل إلي عميل مستهدف .

سابعا : وأخيرا يجب ذكر تاريخ وإنجاز الشركة فهذا سيزيد من الثقة والمصداقية لدي العملاء .

ألبوم فوتوغرافي

وفى النهاية لابد أن يتضمن انشاء وتصميم بروفايل شركة احترافي معلومات هامة منها:

  • المشروعات.
  • المعدات.
  • ألبوم فوتوغرافي يُعبر عن التسلسل الزمني لنجاحات الشركة ومشاريعها .
  • الهيكل الإداري.
  • الأوراق الرسمية.
  • الجوائز وشهادات التقدير.
  • آراء شريحة من العملاء.
  • شركاء النجاح
  • وسيلة التواصل (هاتف .. العنوان .. صفحات التواصل .. الفاكس .. البريد الإلكتروني)

المزيد حول هذا الموضوع:

معلومات أساسية يتضمنها البروفايل

معلومات أساسية لابد أن يتضمنها بروفايل شركتك