الملف التعريفي للشركات: تعرف على أسراره

الملف التعريفي هو بمثابة عرض تقديمي احترافي للشركة وأعمالها وأنشطتها وغالبًا ما يتضمن قصة مقنعة حول كيفية النشأة فضلًا عن رسالة الشركة وقيمها. ويختلف طول الملف التعريفي من شركة لأخرى.

ويتراوح بين صفحتين وعشرات الصفحات بحسب حجم نمو أنشطة الشركة والجوائز والشهادات التي حصلت عليها.

الملف التعريفي

وكما يعد من المهم حصول الإنسان علي بطاقة هوية من أجل تحديد شخصيته وهويته بين الأفراد، كذلك من المهم أن تحصل الشركات أيضا علي الملف التعريفي الخاص بها أو بروفايل يحدد هويتها بين الشركات والمؤسسات الآخري وكذلك بين العملاء أيضا.

ويعد البروفايل أحد أهم وسائل التسويق للشركه.

ويساعد في إظهار معلومات الشركات عند البحث عنها في محركات البحث.

ويساعد العملاء والمستخدمين في معرفة معلومات أكثر وعن قرب أكبر عن الشركه وتوضيح الخدمات التفصيلية أو المنتجات التي تقدمها .

وظائف الملف التعريفي للشركة:

يمثل البروفايل للشركات الوجهة الأولى لها وهو يتيح  الكثير من المميزات، من أهمها :

  • تقديم معلومات عن الشركة وخدماتها. وسيرة ذاتية جيدة عنها.
  • يعرف بالإنجازات السابقة والخطط المستقبلية في التطوير.
  • معرفة العنوان وكيفية التواصل.
  • أهم وسائل الدعايا والإعلان التي تعطي فكرة عن الشركة.
  • طريقة فعالة لعرض خدماتها بشكل منظم وجاذب للعملاء.
  • يساعد الملف التعريفي في بناء قائمة من العملاء المستهدفين لمنتجات الشركة.
  • طريقة لعرض خدمات الشركه بشكل منظم ومقبول وجاذب للعملاء بشكل أكبر.
  •  إحدي الطرق الفعاله في الحصول علي ترتيب جيد في محركات البحث.
تصميم كتيب تعريفي

تصميم كتيب تعريفي

أهم مكوناته

  •  مقدمة وجيزة عن الخدمات التي تقدمها شركتك ونشاطها.
  • وجود معلومات للتواصل و الأرقام المخصصة للاتصال بما في ذلك أرقام الفروع الأخرى للشركة ان وجدت ورقم الفاكس.
  • كتابة معايير الجودة والأهداف.
  • يجب أن يشمل الملف التعريفي المحتوى التنظيمي لمدير القطاع التسويقي والتنفيذي.
  • كتابة واضحة عن السلامة المهنية والصحية.
  •  نبذة مصورة عن منتجاتك كصاحب شركة.

شركة شورت كت  بالرياض توفر، من خلال باقاتها الأربع البرونزية، والفضية، والذهبية، والماسية، فرصة لكتابة ملف تعريفي لشركتك بشكل احترافي مبدع.

بادر بالاتصال بنا الآن عبر الهاتف: 0540907692

ويشمل أيضاً:

  • الاسم التجاري والشعار.
  • مجمل الأعمال السابقة والحالية.
  • رخصة الشركة وسجلها التجاري والإشتراك الخاص بها بالغرفة التجارية.
  • شهادة الجودة وشهادات التقدير .
  • الموقع الإلكتروني للشركة.
  • كلمة المدير العام.
  • الخدمات التي تقدمها الشركة وأنشطتها.
  •  الأهداف الخاصة بالشركة.
  • الرؤية الخاصة بالشركة.

ويحتوي الملف التعريفي أيضاً :

  • السياسة التي  تتبعها الشركة.
  • علاقة الشركة بالحفاظ على البيئة.

نصائح هامة:

1. حدد نمط البروفايل
شكل التصميم .. واللغة والأسلوب (حماسي – عطفي – جاد – مر- جريئ – تحدي – واثق)

2_ احكِ قصتك فى قالب قصصي. بترتيب زمني مقنع ..بسلاسة . ستاربكس ففضلًا عن سردها لقصة نشأتها، أضافت معلومات عن تسمية الشركة ومن أي شيء استوُحي شعارها .

3- استشهد بأفضل آراء عملائك.

4- ضع بيانات الاتصال بالتفصيل.

5- أضْفِ المزيد من الجاذبية البصرية.

6- التدقيق اللغوي.
من السهل أن تفوتك أخطاء بسيطة .

اتركه الملف لفترة ثم أعد مراجعته لاكتشاف أي أخطاء جديدة أو اعرضه على شخص آخر لمراجعته.

احرص على تحديثه دوريًا وأنشئ تذكيرًا سنويًا بذلك على هاتفك لكي يواكب التغييرات التى تطرأ نتيجة توسع الشركة.

الملف التعريفي هو المكان المناسب لتألق الشركة وأداة مثالية تعكس روح العمل، يستحق استثمار الوقت والصياغة بعناية.

المزيد : أهمية تصميم كتيب تعريفي للشركات