نصائح يجب اتباعها عند تصميم بروفايل الشركة
نصائح يجب اتباعها عند تصميم بروفايل الشركة
هل يوجد نصائح يجب اتباعها عند تصميم بروفايل الشركة أم أن الأمر لا يخضع لقواعد معينة؟
يجب أن نضع في اعتبارنا أن تصميم بروفايل الشركات أصبح علمًا قائمًا بذاته، له أسس وقواعد، وينقسم إلى فروعٍ وكل فرع له اختصاصاته ووظائفه.
وعليه فإن تصميم بروفايل الشركة لن يقل أهميةً عن اختيار أعضاء مجلس إدارتها أو موظفيها أو موقعٍ مميزٍ لمقرها.
بل ربما يلعب التصميم الموفق دورًا مفصليًا في اجتذاب العملاء للتعامل والتعاقد مع الشركة.
فما الذي يجب أن نركز فيه عند تصميم البروفايل؟ ومن الذي يساعدنا في إنجاز تصميمٍ ناجح، وما هي معايير نجاح التصميم؟
كل هذا وأكثر تجدونه بكل تفصيل في سطور هذا المقال.
من هو المصمم الجرافيكي؟
المصمم الجرافيكي هو الشخص الذي يحسن التعامل مع الألوان والأشكال والصور والخطوط نتاج دراسةٍ مبنيةٍ على أسسٍ علمية.
كما أن ممارسة المهنة وكثرة العمل والبحث له دورٌ كبير في نجاح المصمم وتقدمه في وظيفته.
من وظائف المصمم أن ينجز تصميم الشعارات والإعلانات وأغلفة الكتب والبروشورات وبروفايلات الشركات وغير ذلك الكثير.
ومن ضمن الشركات المعروفة والمتميزة في مجال التصميم الجرافيكي هي شركة شورت كت، إحدى أكبر شركات الدعاية والإعلان فى المملكة العربية السعودية.
وعليه لا بد من معرفة عدة نصائح يجب اتباعها عند تصميم بروفايل الشركة للحصول على النتائج المرضية.
ما هو بروفايل الشركات؟
هو سجل مطبوع وقد يتوافر منه نسخةً إلكترونية، ويعد بمثابة السجل التعريفي بالشركة، بحيث يمد من يطلع عليه بالمعلومات والبيانات الأساسية للشركات ويعطي للأشخاص نبذةً عن إنجازات هذه الشركات.
معايير اختيار المصمم
عندما تبذل الغالي والنفيس وتبذل جهدًا ووقتًا في سبيل إنشاء شركةٍ ناجحةٍ منافسة، فليس من الوارد أن تتوانى في خطوات اللمسات الأخيرة مثل التصميمات.
وبالطبع لن تلجأ إلى هواةٍ أو غير متخصصين لإنجاز هذه التصميمات.
فمن حقك أن تطلع على تصميماتٍ سابقةٍ للشركة التي سوف تنجز لك البروفايل، كما يحق لك كعميل أن تتحدث مطولًا عن رؤيتك ووجهة نظرك ورغبتك في شكل التصميم مع المصمم قبل أن تتعاقد مع الشركة.
وسوف يعطيك المصمم من واقع خبرته ودراسته مجموعة نصائح يجب اتباعها عند تصميم بروفايل الشركة وسوف يناقشك ويستمع إليك.
وعليه يجب الاستعانة بالشركات المعروفة بالنجاح في مجال التصميم مثل شركة شورت كت.
ماذا يفيد البروفايل؟
في حقيقة الأمر لا يسأل هذا السؤال عاقل، وإن شئت قل: فيمَ لا يفيد إنشاء البروفايل!
نعم، فسوف نذكر لكم ما يعود على صاحب الشركة من فوائد عندما يهتم بمثل هذه اللمسات التي تعد سطحيةً ولكنها في غاية الأهمية:
- بادئ ذي بدئ إن البروفايل الناجح يعد أداةً تسويقية جذابةً ومجانية، تساعد بشكلٍ كبير في لفت أنظار العملاء واجتذابهم للتعامل مع الشركة.
- البروفايل المدروس أشبه بشهادات التقدير أو الأوسمة، حيث يذكر بعضًا من إنجازات الشركة.
- عندما يصمم البروفايل مصممون ذوو خبرةٍ وكفاءة، فإنهم يركزون على توازن الألوان والخطوط وتوزيع الصور، مما يلفت الانتباه إليه.
- يعد الروفايل المجهز بعناية والمحتوي على أهم البيانات كما لو كان موظفًا لخدمة العملاء فيجيبهم عن بعض تساؤلاتهم بدلًا من بحثهم وتساؤلهم.
- البروفايل المعد بإتقان والمحتوي على رؤى وأهداف الشركة المستقبلية، يحمس العملاء للتعاقد مع الشركة وهم مطمئنون على مستقبل أعمالهم وأموالهم.
- إن الاهتمام بتنفيذ بروفايل مميز هو إشارةٌ إلى شركة تعمل باحترافية وتنافسية.
وبما أننا لاحظنا مدى أهمية إعداد بروفايل منظم ومدروس، فلا بد أن نستعين بأهل الخبرة من مصممين وشركاتٍ على درايةٍ بالمجال مثل شركة شورت كت.
معايير إنشاء البروفايل
نتناول في هذه الفقرة الأسس والمعايير التي تؤخذ في عين الاعتبار عند تصميم البروفايل، ومن هذه النقاط ما يلي:
- تركيز المصمم على عامل الألوان وما يشير إليه كل لونٍ يتم اختياره، كما يتم التركيز على توزيع وتنسيق الألوان بما يخدم جودة البروفايل.
- المصمم الناجح يعرف كيف يطوع الأشكال والخطوط في تنفيذ بروفايل مميز، فالخطوط والأشكال جزء لا يتجزأ من دراسته وعمله.
- لا يمكن أن يكون اختيار الصورة عبثيّ أبدًا، بل يتم اختيار الصورة بعد مقارنات ودراسة، ثم يتم إجراء تعديلات على الصور ليصل بها إلى أعلى جودةٍ ممكنة.
- إن تموضع الكلمات والصور وأحجامها في البروفايل هو كلمة سر لا يعرفها إلا المصمم الخبير، فيعرف أين يضع كل خط وكل لون ومتى يضيف ظلًا ومتى يركز اللون ومتى يخففه.
- لا يختلف اثنان على أهمية تضمين إنجازات الشركة في البروفايل، فهو عامل جذبٍ لعملاء ناجحين طموحين، ناهيك عن أن توضيح الإنجازات والفخر بها يعد دافعًا إيجابيًا للأمام.
من قد ينجز بروفايل لشركة وهو يضع كل هذه المعايير صوب عينيه إلا أن يكون ذا خبرةٍ وكفاءة! وهذا ما تقدمه عدة شركات ناجحة مثل شركتنا شورت كت.
المحتويات الأساسية للبروفايل
الفقرة الأهم، وبعد أن اطلعنا على كمية نصائح يجب اتباعها عند تصميم بروفايل الشركة يأتي السؤال: ماذا يحتوي البروفايل أصلًا؟
دعونا نخبركم بعناصره الأساسية التي يجب توافرها في أي بروفايل لأي شركة، بصرف النظر عن نشاطها ومجال عملها.
فهذه العناصر هي أساسية لا تختلف باختلاف مجال الشركة.
- نبذة عن شركتنا:
هذا هو البند الأول، والذي يعد لمحةً مختصرةً عن نشاط الشركة وتاريخ تأسيسها، ويراعى صياغة الكلمات بطريقةٍ سليمةٍ لغويًا.
- كلمة المدير العام للشركة:
تعد من أهم بنود البروفايل، كلمة قصيرة يدعم فيها المدير العام موظفيه ويساندهم، وترسل كلمة المدير العام إشارة للعملاء بمدى ترابط كيان الشركة واستقرار أوضاعها.
- رؤية الشركة:
تضمين هكذا فقرة في البروفايل يلفت انتباه العملاء الجادين الطموحين، الذين يبحثون عن شركاء لمشوار نجاحهم، فقراءتهم لرؤية الشركة يبث فيهم الأمان بأن طريق نجاحهم مليء بالمساندة والدعم.
- سياسة الشركة:
فقرةٌ توضح خريطة الطريق لإدارة الشركة وكيف تربط الإدارة بين الأنظمة المتعددة داخل الشركة للوصول إلى نتائج مثالية تخدم الشركة في منافستها في سوق العمل.
- خدمات الشركة:
هذا البند هو الذي يعرف العملاء بما تقدمه هذه الشركة سواءً منتجات أو خدمات.
ويضع المصمم في اعتباره صياغة الخدمات بلغةٍ واضحةٍ قوية تعكس مدى نجاح الشركة.
- إنجازات الشركة:
الفقرة اللامعة والتسويقية بامتياز، فكلٌ منا تتحدث إنجازاته عنه، وهل سيبحث رجال الأعمال والمستثمرين آلا عن شركةٍ لها سبقٌ واضح في سوق العمل!
- أهداف الشركة:
فقرة لا يمكن أن تقل أهمية عن فقرة الإنجازات، فالهدف ما هو إلا إنجازٌ قادمٌ لا محالة، وعليه يهتم المصمم بهذه الفقرة ويختار الكلمات الرنانة الجذابة.
- التزامات الشركة:
فقرةٌ توحي باتباع القوانين وجدية الشركة تجاه نفسها وموظفيها وعملائها.
في ختام مقالنا وبعد أن أخبرناكم بعدة نصائح يجب اتباعها عند تصميم بروفايل الشركة بشكلٍ مثالي، نكرر عليكم أهمية هذه الخطوات التي يراها البعض كمالياتٍ أو رفاهيات.
في حين أن من درس التسويق ودخل إلى سوق العمل، ولامس التنافس الشديد بين الشركات هو فقط من سيعرف أهمية هذه اللمسات البسيطة.
وبقي أن نؤكد على أهمية إيداع أعمالكم في أيادٍ أمينة، واختيار الشركات ذات السمعة الطيبة والخبرة والكفاءة مثل شركة شورت كت.
