معلومات أساسية يلزم أن يتضمنها بروفايل شركتك او موقعك

 

إنشاء بروفايل احترافي من أهم ما يبحث عنه أي مسئول عن شركة او موقع يريد أن ينجح ويتميز بين المنافسين
بالخدمات والمنتجات التى تٌقدمها الشركة او الموقع الخاص به.

لذلك فى هذه المقالة سيتم توضيح ما هى الطريقة المثلى لكتابة بروفايل شركة بشكل احترافي؟ وما هى المحتويات الاساسية التى يجب أن يشملها البروفايل؟ وما المتطلبات والملفات التى يجب تسليمها للشركة التى ستقوم بتصميم البروفايل لك حتى يتم إنشاؤه بشكل احترافي؟

ما هى المحتويات الاساسية التى يجب أن يتضمنها البروفايل؟

توجد محتويات أساسية لا يمكن الاستغناء عنها عند كتابة البروفايل وهي:

1- المقدمة

يلزم كتابة مقدمة تحتوي على بداية تأسيس الشركة وتوضيح مجال العمل الخاص بها كذلك توضيح الميزة التنافسية إن وجدت،ينبغى أيضا أن تتضمن الهدف والرسالة التى تتخذها الشركة منهجا لها.

أيضا لا بٌد أن تحتوي المقدمة على كلمة المدير العام أو رئيس مجلس الادارة التى ألقاها خلال أول اجتماع للشركة، وبالرغم أن تلك النقطة لا تتوافر في شركات لها نشاطات وأعمال أخرى، إلا أنه من المهم جدا توافرها حتى يٌصبح الشكل العام للمقدمة مكتملا بشكل كبير.

هناك اختيار يٌمكن الاستغناء عنه حسب نشاط الشركة وهو احتواء المقدمة على الهيكل الاساسي لادارة الشركة.

2- الاقسام الرئيسية

يلزم تقسيم المنتجات التى تٌقدمها الشركة بشكل مناسب حسب أهميتها واستخدامها، كذلك توضيح جميع الخدمات التي تقوم بها الشركة سواء ما قبل إتمام عمليات الشراء أو بعدها وخدمة ما بعد البيع.

3- الانجازات والجوائز

من المهم جدا أيضا أن يشمل البروفايل جميع المشروعات التي تم إنجازها من الشركة مدعومة بالصور إن أمكن لكسب ثقة ومصداقية العميل.

كذلك يٌمكن توضيح الشركاء الذين لهم حصص في الشركة وما أنجزوه للشركة من أعمال ومساهمات حتى تظهر بأفضل شكل ممكن.

4- بيانات الاتصال

وضع جميع طٌرق التواصل مع الشركة من أهم الاشياء التي يجب إضافتها عند تصميم البروفايل، مثل أرقام الهواتف أو رقم الصندوق البريدي او الموقع الالكتروني او البريد الالكتروني للتواصل من خلال شبكة الانترنت.

5- موقع وفروع الشركة

يلزم كتابة المقر الخاص بالشركة بوضوح عن طريق كتابة الدولة والمدينة والشارع ورقم العقار ورقم الدور
إن وجد

كذلك ينبغي كتابة جميع فروع الشركة إن وجدت، ويجب أن تكون هذه البيانات مكتوبة باللغة التى يتحدث بها الفئة المستهدفة.

6- الرؤية والمشاريع المستقبلية

إضافة رؤية الشركة والمشاريع المستقبلية التى تقوم على تنفيذها من الامور المهمة جدا لكسب ثقة العديد من العملاء ومعرفتهم بالخدمات والمنتجات القادمة قبل عرضها.

7- الموارد المالية(Financials)

حافظ على بقاء جميع سجلاتك المالية شفافة وواضحة أمام المستثمرين من خلال استخدام البيانات المالية
الاساسية مثل الايرادات والنفقات والمعلومات الخاصة بالضرائب؛ وذلك للإشارة إلى أن عملك جدير بالثقة
والمصداقية، ولكنها من العناصر التى تختلف كتابتها من شركة لاخري.

8- الفائدة الاساسية (Core Value)

من طٌرق كسب ثقة العميل أيضا هى كتابة القيمة او الفائدة التى سيكتسبها العميل من خلال الحصول خدماتك او منتجاتك.

فى نهاية المقالة نكون قد بيُّنا العناصر الاساسية التى يتضمنها بروفايل الشركة والتى لا غنى عن كتابتها،
ولكى يتم تصميم البروفايل بشكل احترافي ينبغي أن تعرف المتطلبات والملفات التى يجب تسليمها للشركة
التى ستقوم بتصميم البروفايل لك، ويمكنك معرفة ذلك من خلال المقالة القادمة “قبل وبعد تسلم البروفايل”