تصميم بروفايل الشركات
بمساعدة فريق شركة شورت كات للدعاية والإعلان نقدم خدمة تصميم بروفايل الشركات بالسعودية حيث قمنا بتصميم العديد من بروفايلات الشركات بشكل إحترافي ، حيث نقوم من خلال كتابة محتوى جيد يتناسب مع طبيعة عمل الشركة وطبيعتها ، مثل مهمة الشركة ورؤيتها وأعمالها السابقة وجميع الخدمات التي تقدمها لعملائها ، والمحتوى الذي ننشئه يهدف إلى مساعدة الجمهور المستهدف.
تصميم بروفايل الشركات
تصميم بروفايل الشركات هو بطاقة هوية نعرف بواسطتها كيفية البحث عن شركة. مثل بحثك في جوجل عن أي موقع متخصص في مجال معين. ومن خلال هذا التعريف يمنحك محرك البحث النتيجة التي تريدها و هذا يوضح لك الأمر هنا متشابه تمامًا في إعطاء تعريف واضح لشركتك حتى تتمكن من تعريف الأشخاص بمجالك والخدمات التي تقدمها.
يُظهر ملف تعريف الشركة للعملاء الأهداف التي تقوم عليها الشركة ، وفي معظم الحالات تكون هذه الرسالة مثل العمل الإنساني بدون مقابل.
تظهر كتابة تصميم بروفايل الشركات للعملاء رؤيتك الحقيقية للمستقبل. يجب أن تحتوي هذه الرؤية على الأسس والأهداف التي تسعى إلى تحقيقها في المستقبل ، وهذا يمكن أن يمنح العملاء الكثير من الثقة.
كتابة ملف تعريف عمل يوضح الأهداف التي تعمل من أجلها بصفتك صاحب عمل. لا يوجد عمل بدون هدف ، وكلما كان الهدف أوضح ، كلما كان مفيدًا في الوصول إلى أهدافك.
طريقة عمل بروفايل احترافي للشركات
يجب أن نعلم أن هذا الملف الشخصي له أهمية كبيرة ، ويجب الاهتمام بكل ما يتم كتابته من خلاله. لذلك لا تقلل من أهمية المحتوى أو المعلومات التي تقدمها ، وأفضل طريقة لكتابة ملف تعريف الشركة يجب أن تكون احترافية خالية من العيوب.
يجب تعيين متخصصين في تصميم بروفايل الشركات أثبتوا كفاءتهم العالية في صياغة ملف الشركة في مختلف المجالات سواء في مجال التوظيف أو التجاري أو الصناعي. مباشرة وبدون تعقيدات.
على هذا المنوال سوف نلقي الضوء على أهم العناصر التي يجب أن تكون موجودة في ملف تعريف الشركة ، سواء كان ذلك ملف تعريف شركة تجارية ، أو ملف تعريف شركة مقاولات ، أو أي شركة أخرى اتبع هذه الأسطر جيدًا معنا:
- يجب عليك تقديم مقدمة موجزة عن خدمات وأنشطة شركتك.
- قدم معلومات الاتصال.
- صياغة معايير الجودة والأهداف.
- المحتوى التنظيمي للرئيس التنفيذي ومسئول التسويق.
- كتابة واضحة عن السلامة والصحة المهنية.
- وصف موجز لمنتجاتك بصفتك صاحب عمل.
- نظرة عامة سريعة على وظيفتك السابقة والحالية.
- عمل صورة من رخصة الشركة والسجل التجاري والاشتراك في الغرفة التجارية.
- نسخة طبق الأصل من أي شهادة جودة أو شهادة تقدير حصلت عليها شركتك أو شهادات تجارية أكملتها الشركة مسبقًا.
شركة تصميم بروفايل الشركات بالسعودية
واجهة تصميم بروفايل الشركات الخارجي شبيهة جدا بغلاف الكتب والمجلات ، حيث يجب كتابة اسم الشركة ، والبعض يسميها أيضا “ملف الشركة” ، وإذا تحدثنا عن عمل غلاف خارجي للشركة ، نحن بصدد مسألة مهمة.
لأنك ستدفع المال لمصمم جرافيك أو يمكنك الاستعانة بشركة إعلانات لإنشاء هوية شركتك . لذلك يجب عليك اختيار تصميم الغلاف الخارجي للملف الشخصي بطريقة مبتكرة وجذابة بمجرد أن يراها العميل ينجذب لها .
يجب أن يترك تصميم بروفايل الشركات أيضًا انطباعًا جيدًا على كل من يقرأه ، ويجب أن يعبر عن نشاط الشركة. إذا كانت شركة تجارية ، فيجب أن يكون الغلاف ذا طبيعة تجارية.
وكذلك الحال إذا كانت شركة مقاولات ، وتجدر الإشارة إلى أن التغطية يجب أن تشمل ما يلي:
- الاسم التجاري وشعار الشركة “شعار / شعار”.
- الأرقام المخصصة للاتصال ، بما في ذلك أرقام الفروع الأخرى للشركة (إن وجدت).
- رقم الفاكس.
- عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي للشركة للتعامل مع العملاء.
- موقع الشركة.
- العنوان الرئيسي للشركة بالتفصيل.
ثم يجب بعد ذلك تصميم الصفحة الثانية لبروفايل الشركة حيث تعتبر هذه الصفحة عبارة عن فهرس يحتوي على عدة عناوين ، وإذا كانت هذه الصفحة في الملف الشخصي ، فيجب أن تتضمن ما يلي:
- لمحة سريعة عن الشركة.
- كلمة الرئيس التنفيذي للشركة.
- الخدمات التي تقدمها الشركة وأنشطتها.
- وكذلك يجب أن تتضمن معايير الجودة والسلامة.
شركات تصميم بروفايلات الشركات
إذا كان للشركة تاريخ وعمل سابق قامت به بالفعل ، فيجب كتابة هذه الإنجازات في ملفها الشخصي. أما إذا كانت شركة جديدة تم تأسيسها في فترة زمنية قصيرة ، فيجب تعويض هذه النقطة بكلمة قصيرة من قبل الرئيس التنفيذي للشركة.
يعبر عما تقوم به الشركة من حيث الأعمال التجارية المفيدة للشركة والخدمات الخاصة التي تقدمها للعملاء. وإذا تمكن الرئيس التنفيذي من سرد جميع الصفقات التي تم إجراؤها مع الشركات الكبيرة الأخرى في هذا التقرير القصير ، فسيكون هذا الأمر غاية في الأهمية. مفيد لمقدم الملف التعريفي لشركتك ، نظرًا لأن تعاملاتك مع الشركات الأخرى ستولد الثقة في العملاء الجدد الذين ينوون التعامل مع شركتك ، يجب أن تشمل هذه التجارب المجالات التالية:
- مجال البناء والأعمال العامة.
- أعمال التفتيش للخدمات الهندسية وناقلات البترول.
- ما قامت به منذ توريد القوى العاملة والفنيين والمهندسين لشركات أخرى.
- ما تم تطويره من نظام إداري وخدمات عالية الجودة.
- التوريدات التي صنعتها من مواد أو معدات أو خدمات للعملاء.
وهكذا نجد أن مقدمة البروفايل لأي شركة يجب أن تتضمن مقدمة بسيطة بالإضافة إلى خاتمة بسيطة يتم من خلالها إظهار روح العمل الجماعي داخل الشركة.
كيفية عمل بروفايل شركة
إنشاء أي عمل أو نشاط يجب أن يكون له هدف ، وهذه هي الطريقة التي تعمل بها الأشياء لأي شركة سواء في القطاع العام أو القطاع الخاص. ونحن نتحدث عن ملف تعريف شركة في القطاع الخاص ، مهما كان الهدف ، ولأي شركة من الضروري ذكر الهدف الذي تسعى إلى تحقيقه الشركة.
تصميم بروفايل الشركات يجب أن يقوم أي عمل على أساس رؤية المستقبل التي سيتم تقديمها لعملائها ، ويجب أن ينعكس ذلك بوضوح في الكلمة حول رؤية الشركة في الملف الشخصي. لأنه من خلال هذه الرؤية سيعرف العملاء التطورات المستقبلية لـ الشركة مما يجعلهم متحمسين للتعامل مع هذه الشركة في المستقبل . ويمكن كتابة رؤية شركتك على الصفحة القصيرة أو على الصفحة الخاصة بنا.
من أهم النقاط التي يجب ذكرها عند تصميم بروفايل الشركات ، توضيح السياسة التي تتبعها في عملك. سواء في الحاضر أو في المستقبل . من خلال شرح واضح ومنسق لخطتك على هذا النحو ستجعل العملاء يشعرون أن هذه الشركة لديها خطط محددة تقوم بها في طريقها إلى النجاح ، والتي يجب شرحها بوضوح وحيوية.
أظهرت الدراسات التسويقية الحديثة حول عوامل نجاح الشركات أن أحد العوامل التي يجب ذكرها في ملف تعريف الشركة هو ذكر درجة التزام الشركة ، سواء كان نشاطها التجاري أو الخدمي ، بالحفاظ على البيئة ، وأن هذه العناية الخاصة بالبيئة مذكورة ضمن ركائز الشركة ، حيث أن الحفاظ على البيئة هو أحد الركائز التي تدفع الشركة نحو النجاح بسرعة.
نصائح تصميم بروفايل الشركات
هناك العديد من الأخطاء التي يرتكبها أولئك الذين يرتكبون ملفًا شخصيًا للشركة ، ويجب تجنبها حتى يصل الملف الشخصي إلى هدفه ، وهي كالتالي:
- لا تكتب العناوين وأرقام الهواتف وأي وسيلة تواصل مع الشركة في الصفحات الأخيرة ، بل اكتبها في الواجهة الأولى للملف الشخصي.
- يجب أن تأتي الصفحة التي تتحدث عن نشاط الشركة قبل ذكر أي وسيلة اتصال سواء عبر الهاتف أو البريد إلى الشركة.
- من الضروري تجنب كتابة كلمات قصيرة لا تفيد القارئ بمعنى واضح ، مثل كلمة “إلخ”.
- الابتعاد عن الاختصار الذي يخالف إيصال المعنى للتواصل مع عميل الشركة.
- من الضروري عمل بعض الرسومات لخرائط نشاط الشركة ، إن وجدت ، قبل إبراز شهادات الجودة التي حصلت عليها الشركة في أي وقت.
- يجب أن يكون تقديم ملف تعريف الشركة قادرًا على سرد القصة الكاملة لتأسيس الشركة والغرض من إنشائها والخدمات التي تقدمها للعملاء.
- ضع في صفحة واحدة الهدف والرؤية والقيم التي تعمل بها الشركة. من الخطأ وضع كل نقطة مذكورة في صفحة منفصلة.
- من الخطأ الكبير عدم ذكر سياسة الشركة وأهداف وجودة الخدمات أو السلع التي تقدمها الشركة للعملاء.
- من غير المقبول ذكر أسماء أو جنسيات الموظفين ، حيث لا يهتم العميل بما إذا كانوا يقدمون الخدمة أو يبيعون المنتج إذا كانوا من الهند أو مصر.
- من الخطأ ذكر البضائع التي تقدمها الشركة في نهاية الملف التعريفي للشركة ، يجب ذكرها في بداية ملفك الشخصي.
- من الخطأ الذي يرتكبه الكثير من الأشخاص عند إنشاء بروفايل الشركة من خلال ذكر مشاريعهم دون ذكر أسماء العقود أو سنوات العقد.
- أولئك الذين يصنعون ملفًا شخصيًا لأي شركة يجب أن يقدموا خدماتهم في البداية وليس وضعها في النهاية.
- تجاهل حرص الشركة على سلامة المواطنين وحمايتهم ، وكذلك الحفاظ على البيئة ، ووضع هذه الملاحظات في نهاية الملف التعريفي للشركة ، يعطي العميل انطباعًا بأن الشركة لا تهتم بسلامتهم وسلامة البيئة المحيطة.
المزيد : تصميم هوية تجارية: المزايا والمكونات
