تصميم كتيب تعريفي للمؤسسة

 

العديد من المؤسسات الضخمة تهتم بشكل خاص بوضع تصميم كتيب تعريفي للمؤسسة وذلك لتعريف العملاء على نشأة المؤسسة والإنجازات  التي توصلت إليها  خلال فترة نشأتها والتي قد تعد دليل أو مؤشر  من الممكن أن تتوصل إليه من إنجازات مستقبلية تدعم ثقة العملاء في المؤسسة وتدعو لجلب الاستثمارات فيها.

كما أنه يمكن القول أن عند تحديد تكلفة سعر تصميم البروفايل يكون من اللازم  الانتباه إلى بعض العوامل الضرورية في هذا الأمر مثل وقت إنجاز التصميم وغيره من العوامل، في شركة شورت كت.

تصميم كتيب تعريفي للمؤسسة

من المتعارف عليه وجود بعض المعايير التي يلزم اتباعها عند إعداد أي تصميم بصفة عامة وخاصة إن كان هذا التصميم خاص بالكُتيب التعريفي لإحدى المؤسسات.

• في بعض الأحيان قد يكون من الأفضل اتباع الفكر البسيط في إنشاء التصميم، حيث أنه قد يكون أرقى وأجمل من العديد من التصميمات المبالغ فيها.
• كما أنه من الضروري صنع تأثير مع الهيئات والأشكال البسيطة، مما يساعد بشكل مباشر في توصيل كافة المعلومات والبيانات الموجود في كتيب تعريف المؤسسة.
• لابد من تحديد أفضل الأشكال التي يلزم أن يكون عليها الكتيب وذلك حتى يسهل استخدامه من قبل العملاء، ويمكن القول أن أفضل شكل قد يكون عليه الكتيب هو أن يبقى خطي.
• ولابد كذلك أن يتوافر في المصمم الإبداع الفني والموهبة وكذلك الذكاء الفني.
• كل هذا تتميز به شركة شورت كت.

بروفايل مؤسسة

من المتعارف عليه أن أول ما يمكن ذكره عند وضع  تصميم كتيب تعريفي للمؤسسة هو مقدمة تعبر بشكل موجز عما يوجد داخل التصميم بشكل مفصل، وتحتوي مقدمة التصميم على تاريخ المؤسسة بشكل موجز بحيث يتم توضيح تاريخ نشأة المؤسسة ونبذة عن تطورها ومقوماتها التي يمكن أن تكون مصدر تميز لها عن غيرها من المؤسسات الأخرى في ذات المجال.

كما أن بعض المجالات تحتاج أن توضع صورة شخصية للقائم بأعمال الإدارة للمؤسسة سواء أكان المدير العام للمؤسسة أو رئاسة المجلس الإداري للمؤسسة، وبالطبع لا يقتصر الأمر فقط على صورة شخصية له بل كذلك لابد من ذكر الكلمة الخاصة به.

وكذلك قد يرى بعض القائمين على التصميم ضرورة ذكر وتوضيح  بناء الهيكل التنظيمي والإداري للمؤسسة.

وبعد إعداد المقدمة كما تم توضيحه سابقًا يأتي دور ذكر باقي تقسيمات التصميم، من ذكر المواد التي تنتجها المؤسسة، وكذلك ذكر ما يمكن للمؤسسة تقديمه من خدمات متميزة.

وبعد إعداد القائمة وذكر تقسيمات البروفايل يأتي الدور على ذكر التطورات التي أصابت المؤسسة منذ نشأتها أو بمعنى أصح إنجازات ونجاحات المؤسسة السابقة، وكذلك لابد من ذكر الجهات التي ساهمت في نجاحات المؤسسة سواء أكانت سابقة أو حالية، وكذلك لابد من توضيح اهتمامات المؤسسة ورؤيتها ورسالتها الخاصة بها.

ولابد كذلك من ذكر طرق الوصول إلى المؤسسة  سواء عن بعد كطريق الاتصال الهاتفي أو عن طريق عنوان البريد الإلكتروني أو توضيح عنوان المؤسسة بشكل دقيق.

صياغة الرسالة والرؤية صحيحتين

لا بد من التأكد من الصياغة الصحيحة لكلاً من الرسالة والرؤية عند تصميم كتيب تعريفي للمؤسسة وذلك لأن كلاهما لهم دور بالغ الأهمية في إقناع العملاء وزيادة تعميق ثقتهم في المؤسسة وأعمالها.

ويتم اتباع أسلوب الفكر المنظم والاستراتيجي عند توضيح رسالة المؤسسة ورؤيتها، وكذلك يتم اتباع الأسلوب الممنهج والاستراتيجي  في وضع الدراسات والخطط الخاصة بالمؤسسة، وكذلك يتم توضيح الأهداف التي من المفترض الوصول إليها عند اتباع الخطط الاستراتيجية للمؤسسة.

كما أنه عند صياغة الرؤية والرسالة لابد من وضع مقدمة في بداية الصياغة عما تحتوي الرؤية، ويأتي بعد ذلك ذكر الجوانب الإيجابية من الرؤية وكذلك الجوانب السلبية منها، وكذلك لابد من توضيح معنى الرؤية، وكذلك يتم ذكر مضمون الرؤية ونفس الأمر ينطبق كذلك عند صياغة الرسالة صياغة صحيحة.

الفرق بين الرؤية والرسالة

بالنسبة لرؤية المؤسسة فيتضح أنها تعبر عنا تراها المؤسسة وتسعى لتحقيقه في المستقبل سواء القريب أو البعيد، وهي تعتمد بشكل أساسي عما تكون المؤسسة قد عينته مسبقًا من أسس وقيم يستمر العمل عليها مستقبلاً، ويستلهم منها العاملين والموظفين في المؤسسة أسس نجاح عملهم، فهي تمثل الخطوط العريضة التي لابد عدم تجاوزه مستقبلاً وكذلك منها ما يمثل الخطوط العريضة التي يلزم الوصول إليها مستقبلاً، كما أنها قد تهم العملاء كذلك وذلك للاستيساق من نجاحات المؤسسة.

والرؤية  المؤسسية عادة لا تعين الطريق الذي من المفترض سلوكه وإنما تبين الوضع المستقبلي الذي من المفترض الوصول إليه.

أنا بالنسبة للرسالة المؤسسية فهي يعني بها الموظفون وكذلك الزبائن، الي جانب أنها لا توضح الوضع المستقبلي بل هي توضح الطريق الذي يلزم سلوكه للوصول إلى هذا الوضع، وكلا الأمرين سواء الرؤية أو الرسالة تهتم بتوضيح السبب الأساسي من تواجد الهيئة المؤسسية.

عوامل تحديد سعر تصميم بروفايل شركة

من المتعارف عليه في سوق الأعمال أن تحديد سعر تصميم كتيب تعريفي للمؤسسة يتوقف على عدة أمور لابد من أخذها في الاعتبار عند تحديده، وذلك مثل

• عدد الصفحات التي تستوعب البيانات التي توصي المؤسسة بذكرها في والبروفايل سواء أكانت كتابية أو تصويرية.
• كما أن للمحتوى التعريفي كذلك دور بالغ الأهمية في معرفة تكلفة تصميم بروفايل الشركة.
• مقومات التصميم وإعداده وتحضيره لإرساله للطباعة من أهم الأسس التي تساهم في تحديد سعر تصميم البروفايل.
• وكذلك الوقت الذي يتم فيه إعداد تصميم البروفايل والانتهاء منه وتسليمه للمؤسسة أو الشركة يعد عامل أساسي لتحديد التكلفة اللازمة لتصميم البروفايل.

سعر تصميم بروفايل الشركة

عند التعاقد على تصميم كتيب تعريفي للمؤسسة  وبعد الاخبار بالبيانات التي تذكر فيه والموافقة على كافة تفاصيل التصميم واستلامه، يكون في إمكان المؤسسة الحصول على نسخة لتصميم البروفايل سواء أكانت هذه النسخة مطبوعة أو كانت إلكترونية.

ويعتمد تحديد سعر تصميم البروفايل  على نوعية الأوراق التي يتم طباعة التصميم عليها وكذلك الأجهزة المستخدمة في عملية الطباعة.

وهناك بعض الشركات التي تعتمد في تحديد السعر على مدى جاهزية المحتوى التعريفي بالمؤسسة، في شركة شورت كت.

ملاحظات طباعة تصميم بروفايل

• يلاحظ أن سعر الطباعة مطرد مع حجم الأوراق التي يتم طباعتها، فعادة عندما يزداد حجم الأوراق المطبوعة يقل السعر المناسب للطباعة، وذلك إذا كانت الطباعة من نوع الأوفست فقط.
• كما يلاحظ أن أفضل أنواع الطباعة تكون باستخدام أحدث أجهزة الطباعة أو على الأقل الأجهزة ذات الأربع ألوان.
• كذلك ينبغي طلب رؤية عينات من الأوراق التي من المفترض أن تقوم المطبعة بطباعة تصميم البروفايل عليها، وذلك للتأكد من جودتها العالية.

 

وهكذا يتضح أنه عن تصميم كتيب تعريفي للمؤسسة لابد من الالتزام بأفضل معايير الجرافيك ديزاينر التي من الممكن اتباعها وذلك لتسهيل الأمر على العملاء بل وكذلك لجذبهم للإطلاع على مهام وأهداف وإنجازات المؤسسة، كما أن كتابة التصميم لها بعض الأسس التي لابد من اتباعها مثل أن يوضع في بدايته المقدمة وكذلك ذكر تقسيمات التصميم وأهدافه وتوضيح الطرق المتنوعة للوصول إلى المؤسسة.

وكذلك لابد من الاهتمام بصياغة الرسالة والرؤية بشكل صحيح، ويلزم على من يقوم بالتصميم معرفة الفرق بينهم بشكل واضح، وهذا ما تفعله شورت كت.