أمور ينبغي التركيز عليها قبل وبعد تسلم بروفايل الشركة

لـ شورت كت | 21/07/2020 | 0 تعليقات

قد تلاحظ العديد من المشكلات عند تسلمك البروفايل من المصمم؛ وقد تكون تلك المشكلات سببها نقص المعلومات الكافية التي تم إعطاؤها للمصمم قبل بدء إعداده او حدوث مشكلات بعد الحصول على البروفايل من خلال عمليات الطباعة.

لذلك سنتحدث فى هذه المقالة عن كل ما ينبغي التركيز عليه قبل وبعد تسلم البروفايل الخاص بشركتك حتى يخرج بأفضل صورة ممكنة.

فى البداية يلزم الحرص على أن تحتوي الاوراق التى سيتم تسليمها لمصمم البروفايل على كافة المعلومات حتى يتم إنشاؤه بشكل احترافي ومن تلك المعلومات ما يلي:

المحتويات الاساسية التي يلزم تسليمها للمصمم وكيفية تسليمه تلك المعلومات

1-كتابة ملف بصيغة Word او PDf على أن يكون غلافه يحتوي علي جميع البيانات الاساسية التى ذكرناها فى المقالة السابقة، بالاضافة إلى كتابة الرؤية التى تريد تنفيذها فى البروفايل، والتأكيد على كتابة العبارة التسويقية (Slogan)الخاصة بالشركة فى الغلاف الامامي لهذا الملف.

ولا تنسي أيضا وضع شعار الشركة(Logo)فى ملف مفتوح المصدر حتى يٌمكن التعديل عليه بسهولة،مع ذكر اسم الشركة بالطبع.

وفى نهاية هذا الملف يتم وضع غلاف عليه البيانات الخاصة بالاتصال.

2-بعد كتابة هذه البيانات فى الملف الذى يٌمكن تسميته (البروفايل المبدئي)، يتم تسليم هذا الملف إلى أحد
مصممي الجرافيك المحترفين؛ لتصميمه ووضع لمسات جمالية وجذابة بشكل يجذب الجمهور المستهدف

نصائح هامة قبل تسليم الملف

1-يلزم كتابة البروفايل المبدئي باللغتين العربية والانجليزية.

2-إذا لم تكن قد قمت بتصميم شعارا للشركة وتريد أن يقوم منشئ البروفايل بتصميمه لك، فعليك باختيار أقرب صورة لشكل الشعار المطلوب مع إرفاقه فى الملف الذى سيتم تسليمه؛ حتى يتم تصميمه بشكل مميز ولا يكون له مثيل لكونه من أهم ما يٌميز الشركة.

3-وضع الشعار المصمم فى CD ويكون مفتوح المصدر حتى يسهل التعديل عليه، ذلك فى حالة إن كنت تمتلك شعارا بالفعل

أفضل طريقة لتسلُّم البروفايل بعد الانتهاء من تصميمه

هناك عدة ملاحظات يجب التأكيد على توافرها عند تسليم البروفايل المصمم ومنها ما يلي:

1-يلزم تسليم البروفايل الخاص بالشركة على أن يكون جاهزا لطباعته فى الحال كذلك يلزم أن يكون معه نسخة رقمية يٌمكن التعديل عليها.

2-بعد تسلم البروفايل كما هو مطلوب، على المسؤول بالشركة أن يقوم بتوقيع تسلمه قبل أن تتم الطباعة النهائية؛ حتى يستطيع أن يحصل على أكثر من عرض من المطابع لطباعة البروفايل بكمية كبيرة.

3-من الامور المهمة والتى ينبغي على متسلم البروفايل التركيز عليها هى معرفة المواصفات التي يجب توافرها عند عملية الطباعة من مصمم البروفايل؛ حيث أن هناك مواصفات خاصة تتوقف على نوعية الورق والمقاسات الخاصة به والالوان بالطريقة الرقمية.

4-كذلك يلزم التأكد أن ملفات البروفايل جميعها جاهزة للطباعة، وأنها بصيغة(PDF)؛ لدقة هذه الصيغة،
وأن تكون قد تم تصديرها من خلال برنامج(InDesign)

5-على المصمم الحرص على أن يكون الملف المسلم مغلقا،أي غير قابل للتعديل إلا من خلاله؛حتى لا تحدث أخطاء بسبب ذلك خلال عملية طباعة البروفايل.

6-على المسؤول عن الشركة والذي يتسلم البروفايل ان يحتفظ بنسخة احتياطية لديه غير التي سيتم تسليمها للمطبعة؛ وذلك حتى يتفادى ضياع تلك النسخة أو تلفها عند الطباعة.

فى نهاية المقالة نكون قد بيُّنا المحتويات الاساسية التى يتم تسليمها للمصمم وكيفية تسليمها له بطريقة
سليمة، وأوضحنا بعض النصائح الهامة التى يلزم التركيز عليها سواء من قِبل المصمم او المسؤول عن
الشركة حتى يتم تسليمه بشكل احترافي.

معلومات أساسية يلزم أن يتضمنها بروفايل شركتك او موقعك

لـ شورت كت | 18/07/2020 | 0 تعليقات

إنشاء بروفايل احترافي من أهم ما يبحث عنه أي مسئول عن شركة او موقع يريد أن ينجح ويتميز بين المنافسين
بالخدمات والمنتجات التى تٌقدمها الشركة او الموقع الخاص به.

لذلك فى هذه المقالة سيتم توضيح ما هى الطريقة المثلى لكتابة بروفايل شركة بشكل احترافي؟ وما هى المحتويات الاساسية التى يجب أن يشملها البروفايل؟ وما المتطلبات والملفات التى يجب تسليمها للشركة التى ستقوم بتصميم البروفايل لك حتى يتم إنشاؤه بشكل احترافي؟

ما هى المحتويات الاساسية التى يجب أن يتضمنها البروفايل؟

توجد محتويات أساسية لا يمكن الاستغناء عنها عند كتابة البروفايل وهي:

1- المقدمة

يلزم كتابة مقدمة تحتوي على بداية تأسيس الشركة وتوضيح مجال العمل الخاص بها كذلك توضيح الميزة التنافسية إن وجدت،ينبغى أيضا أن تتضمن الهدف والرسالة التى تتخذها الشركة منهجا لها.

أيضا لا بٌد أن تحتوي المقدمة على كلمة المدير العام أو رئيس مجلس الادارة التى ألقاها خلال أول اجتماع للشركة، وبالرغم أن تلك النقطة لا تتوافر في شركات لها نشاطات وأعمال أخرى، إلا أنه من المهم جدا توافرها حتى يٌصبح الشكل العام للمقدمة مكتملا بشكل كبير.

هناك اختيار يٌمكن الاستغناء عنه حسب نشاط الشركة وهو احتواء المقدمة على الهيكل الاساسي لادارة الشركة.

2- الاقسام الرئيسية

يلزم تقسيم المنتجات التى تٌقدمها الشركة بشكل مناسب حسب أهميتها واستخدامها، كذلك توضيح جميع الخدمات التي تقوم بها الشركة سواء ما قبل إتمام عمليات الشراء أو بعدها وخدمة ما بعد البيع.

3- الانجازات والجوائز

من المهم جدا أيضا أن يشمل البروفايل جميع المشروعات التي تم إنجازها من الشركة مدعومة بالصور إن أمكن لكسب ثقة ومصداقية العميل.

كذلك يٌمكن توضيح الشركاء الذين لهم حصص في الشركة وما أنجزوه للشركة من أعمال ومساهمات حتى تظهر بأفضل شكل ممكن.

4- بيانات الاتصال

وضع جميع طٌرق التواصل مع الشركة من أهم الاشياء التي يجب إضافتها عند تصميم البروفايل، مثل أرقام الهواتف أو رقم الصندوق البريدي او الموقع الالكتروني او البريد الالكتروني للتواصل من خلال شبكة الانترنت.

5- موقع وفروع الشركة

يلزم كتابة المقر الخاص بالشركة بوضوح عن طريق كتابة الدولة والمدينة والشارع ورقم العقار ورقم الدور
إن وجد

كذلك ينبغي كتابة جميع فروع الشركة إن وجدت، ويجب أن تكون هذه البيانات مكتوبة باللغة التى يتحدث بها الفئة المستهدفة.

6- الرؤية والمشاريع المستقبلية

إضافة رؤية الشركة والمشاريع المستقبلية التى تقوم على تنفيذها من الامور المهمة جدا لكسب ثقة العديد من العملاء ومعرفتهم بالخدمات والمنتجات القادمة قبل عرضها.

7- الموارد المالية(Financials)

حافظ على بقاء جميع سجلاتك المالية شفافة وواضحة أمام المستثمرين من خلال استخدام البيانات المالية
الاساسية مثل الايرادات والنفقات والمعلومات الخاصة بالضرائب؛ وذلك للإشارة إلى أن عملك جدير بالثقة
والمصداقية، ولكنها من العناصر التى تختلف كتابتها من شركة لاخري.

8- الفائدة الاساسية (Core Value)

من طٌرق كسب ثقة العميل أيضا هى كتابة القيمة او الفائدة التى سيكتسبها العميل من خلال الحصول خدماتك او منتجاتك.

فى نهاية المقالة نكون قد بيُّنا العناصر الاساسية التى يتضمنها بروفايل الشركة والتى لا غنى عن كتابتها،
ولكى يتم تصميم البروفايل بشكل احترافي ينبغي أن تعرف المتطلبات والملفات التى يجب تسليمها للشركة
التى ستقوم بتصميم البروفايل لك، ويمكنك معرفة ذلك من خلال المقالة القادمة “قبل وبعد تسلم البروفايل”