الملف التعريفي لشركة تقنية معلومات
الملف التعريفي لشركة تقنية معلومات
إذا كنت تفكر في بدء عمل تجاري جديد فى مجال تقنية المعلومات، وترغب في ترك انطباع أول لا يُنسى، فيجب أن يكون تصميم الملف التعريفي لشركة تقنية معلومات ديناميكياً وشاملاً، وأن يشرح بوضوح رؤيتك للعملاء .
الغرض من الملف التعريفي لشركة تقنية معلومات، ليس فقط تضمين التفاصيل الأساسية، ولكن إبراز نقاط القوة في شركتك بوضوح وثقة، والاختلافات بينها وبين الآخرين.
ما يساهم فى ترك إنطباع أولي إيجابي لدى جمهور العملاء الداخلي والخارجي، وترسيخ صورة ذهنية في وجدانهم تؤثر في اتجاهاتهم.
حينما نشرع في كتابة الملف التعريفي للشركة، يجب تجّنب الوقوع فى أخطاء الذاتية والاختصار المخل، والغموض، أو الإسهاب دون داع، أو استخدام اللهجة الإعلانية المباشرة، ما يفقد الملف التعريفي، جاذبيته وحيويته.
الملف التعريفي
إذ لم تكن قد كتبت الملف فإن شركة شورت كت بالرياض، توفر، فرصة لكتابة ملف تعريفي لشركة تقنية معلومات لشركتك بشكل احترافي مبدع.
بادر بالاتصال بنا الآن عبر الهاتف: 0540907692 وتمتع بعروضها الخاصة.
الملف التعريفي، هو بمثابة عرض تقديمي احترافي للشركة وأعمالها وأنشطتها وغالبًا ما يتضمن قصة مقنعة حول كيفية النشأة فضلًا عن رسالة الشركة وقيمها.
ويتراوح بين صفحتين وعشرات الصفحات، ويُنشر على موقع الويب بالإضافة إلى منصات التواصل الإجتماعي، و يُطبع ليطلع عليه زوار المعارض التي تشارك بها.
ويقدم الملف التعريفي الجيد نقاط قوة الشركة بوضوح وثقة ليبرز تفردها وسط المنافسين.
“الملف التعريفي”
كيفية عمل بروفايل مميز
1_ تحديد شكل البروفايل: شركة #ستاربكس على سبيل المثال، تفضل المساحات البيضاء لإضفاء البساطة على ملفها التعريفي من أجل تركيز انتباه القاريء على تاريخها ومنتجاتها ومهمتها ورسالتها.
للإطلاع على تصميم مجموعة من بروفايلات شركة شورت كت إضغط على الرابط التالي:
2_ تحديد أسلوب الكتابة : حماسي وعاطفي، جريئ، الإلتزام بالمصداقية والثقة، المرح، والألوان المفعمة بالحيوية.
3_ الملف التعريفي، يجب أن يحتوي على مايلي:
- اسم الشركة
- موعد محدد سلفا
- العنوان الفعلي لكل موقع
- أرقام الهاتف والفاكس
- رابط الموقع
- عنوان البريد الإلكتروني
- أساسيات الشركة
- كتابة الرسالة والقيم والأهداف: أخبر الناس بما يمثله عملك، أعطِ نظرة عامة عن هدفك النهائي وما الذي تسعى لأن تضيفه منتجاتك إلى العملاء، وهي القيمة التي تتجاوز السلعة أو المنتج، ولكن تقف وراءها.
ويتضمن أيضاً :
- وصف المنتج.
- وصف الخدمات.
- لتاريخ والتوسع والنمو.
- معلومات الصناعة.
- سياسات السلامة والصحة والبيئة.
- تفاصيل فريق العمل الأساسية.
كما يتضمن الملف التعريفي لشركة تقنية معلومات ما يلي:
- الجوائز
- الشهادات
- البرامج والمشاريع الخاصة
- الشهادات – التوصيات
- شركاء
- الصور
4_ لا تنسى وضع كلمة معبرة لرئيس مجلس الإدارة تتحدث عن حلم وطموح الارتقاء بالشركة، والمعوقات التي قابلتها، وقصص النجاح.
4_ لابد أن يحتوي الملف التعريفي، سرد لقصة النجاح: يفضل العملاء المعلومات التي تأتيهم في قالب قصصي أكثر من الحقائق المجردة..احكِ قصة الشركة بترتيب زمني مقنع وسلسل.
5 _ تحدث عن المسؤولية الاجتماعية للشركة التي تشغل حيزًا في اهتمامات الشركة.
6_ أسرد الإنجازات الرئيسية التي ساهمت في نقل الشركة إلى المكانة التي تحتلها الآن.
7_ استشهد بآراء أفضل عملائك.
8_ ضع فى الملف التعريفي لشركة تقنية المعلومات، قائمة بأهم الشهادات التي حصلت عليها.
9_ ضع المزايا التي ستعود على العملاء حال استخدام منتجك، والنقاط التي تجعلهم يفضلونه على منتجات المنافسين.
10_ اهتم بالإحصائيات والبيانات الرقمية.
11_ حافظ على التصميم المتناسق، بألوان جذابة وصور معبرة.
12_ لا تنسى المراجعة اللغوية والتدقيق.
المراجعة والتحرير
لا يُنشر الملف التعريفي بمجرد الانتهاء منه، بل يجب أن يخضع لعملية مراجعة وتدقيق أكثر من مرة لضمان نشره بأفضل جودة ممكنة. أخضع النص لتدقيق إملائي صارم لضمان خلوه من الأخطاء النحوية والإملائية على حد سواء، واضعًا في الاعتبار أن ذلك الملف يُمثل شركتك ككل، لذا أي خطأ، بما فيها الأخطاء غير المقصودة، ستكلفك الكثير وتؤثر على الصورة الاحترافية للشركة.
شركة تقنية معلومات
يجب أن يشمل الملف التعريفي لشركة تقنية المعلومات، تنبيه، لطرق التواصل مع مهندسي الدعم الفني والشبكات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لتلبية جميع متطلبات العملاء، وخدمات ما بعد الشراء.
أيضاً أفضل مكان لاستعارة الأفكار؟ منافسيك! تحقق مما هو موجود بالفعل وما الذي يعمل جيداً مع جمهورك وما يجب تجنبه.
أثناء التعرف على تلك الشركات، فكر فيما يجعلك مختلفاً عنها ونقاط قوتك.
تأكد من تمييز نفسك بوضوح عن منافسيك.
إذا كانت جميع الأنشطة التجارية الأخرى في مجال عملك تسير أحادية اللون، فربما يجب عليك اختيار بعض الألوان لتبرز نفسك.
المزيد : تصميم هوية تجارية: المزايا والمكونات
