إنشاء بروفايل شركة تقنية معلومات
إنشاء بروفايل شركة تقنية معلومات
إذا كنت تفكر في بدء عمل تجاري جديد فى مجال المعلومات، وترغب في ترك انطباع أول لا يُنسى، فيجب أن يكون تصميم و إنشاء بروفايل شركة تقنية معلومات شاملاً، يشرح بوضوح رؤيتك للعملاء وأصحاب المصلحة.
الملف التعريفي للشركة
الغرض من إنشاء بروفايل شركة تقنية معلومات ، ليس فقط تضمين التفاصيل الأساسية، ولكن إبراز نقاط القوة في شركتك بوضوح وثقة.
و“السمعة” أو الإنطباع، يعتمد بالأساس على الصورة الذهنية التي تترسخ في وجدانهم وتؤثر في اتجاهاتهم.
لذا من المهم أن تهتم المؤسسات التي ترغب في التميز ببناء صورتها الذهنية.
إذا لم تكن قد كتبت ملفاً شخصياً للشركة من قبل، فاستدرك الخطأ، وبادر بكتابة ملف تعريفي، على الفور.
شركة شورت كت بالرياض توفر، فرصة لكتابة ملف تعريفي لشركتك بشكل احترافي مبدع.
بادر بالاتصال بنا الآن عبر الهاتف: 0540907692
الغرض من كتابة بروفايل شركة تقنية معلومات:
1 – إبراز نقاط القوة في شركتك بوضوح وثقة، وهذا يأخذ من رصيد المنافسين.
2 – يعد إنشاء بروفايل شركة تقنية معلومات مكتوب جيداً أفضل طريقة لتقديم أعمالك ومنتجاتك وخدماتك.
3_ يعتبر إنشاء ملف تعريفي لشركة تقنية معلومات أو “البروفايل” من أهم أدوات الترويج والدعاية والإعلان، وهو حلقة الوصل بين الشركة والعملاء، و الجسر الذي يستطيع العملاء، التواصل مع أقسام الشركة المختلفة، من خلاله.
4_ هو أداة ُتسويقية لجذب المستثمرين والعملاء، وعامل مساعد على فهم واستيعاب رسالة الشركة وماذا تقدمه من خدمات.
5_ بمثابة توجيه رسالة للجمهور وعموم الناس، بهدف إعلامهم، بالمنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة، ونقاط تميزها.
محتويات الملف :
يجب أن يكون إنشاء بروفايل شركة تقنية معلومات واضحاً وموجزاً وصحيحاً، تم التحقق فيه من القواعد اللغوية، وعدم وجود الأخطاء الإملائية.
ويحتوى الملف كل أو بعض المعلومات التالية:
- اسم الشركة
- العنوان الفعلي لكل موقع.
- أرقام الهاتف والفاكس.
- رابط الموقع.
- عنوان البريد الإلكتروني.
ويحتوي أيضاً :
- أساسيات الشركة.
- المهمة و الرؤية.
- وصف المنتج.
- وصف الخدمات.
- التاريخ والتوسع والنمو.
- علاقات عامة.
- معلومات الصناعة.
كما يتضمن إنشاء بروفايل شركة تقنية معلومات :
- سياسات السلامة والصحة والبيئة.
- الإنجازات الأبرز.
- الجوائز والشهادات.
- البرامج والمشاريع الخاصة.
- المبيعات السنوية.
- الأهداف المالية.
- عدد الموظفين.
- الشركاء.
- الصور.
ضوابط كتابة ملف تعريفي :
- الاستغناء عن المصطلحات الفنية لتسهيل القراءة.
- التركيز على نماذج الأعمال والاستراتيجية وإطلاق المنتج في السوق.
الأهداف
هناك العديد من الأسباب لتصميم إنشاء بروفايل شركة تقنية معلومات متميز منها:
- تعريف العميل على منتجات الشركة .
- يتيح فرصاً للتفاعل المباشر مع فرق المبيعات والتسويق في الشركة.
- يوضح للعملاء كيفية عمل الشركة.
- يسهل للعملاء التعرف على الشركة من خلال البحث .
الأساسيات:
1_ لا تنسى الفهرس: يُسهل الفهرس على أصحاب العمل والمشرفين أو العملاء سهولة التصفح، والوصول الفوري للمعلومات المطلوبة.
2_قَدِّم سيرةً ذاتيةً تقليدية، من صفحةٍ أو اثنتين داخل ملف تعريفي لشركة تقنية معلومات تمثل مُلخصًا سريعًا لما سبق ذكره.
3_ قم بتضمين بيانات التواصل معك بما فيها عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف ورابط لنكد إن الخاص بك أعلى الصفحة.
4_ اذكر مهنتك الأساسية أو هدفك الأكاديمي.
5_ ضع أوراقك الأكاديمية المُعتمدة بما فيها أية درجاتٍ أو شهاداتٍ.
6_ لابد أن يشمل إنشاء ملف تعريفي لشركة تقنية معلومات أهدافك على المدى القريب والمدى البعيد في صفحةٍ منفصلة، وأين ترى نفسك خلال عامٍ أو عامين، ومن خمسة إلى عشرة أعوام.
ومن ضمن الأساسيات كذلك:
7_ يجب أيضًا أن يشمل البروفايل بيانك الشخصيّ، معلوماتٍ عما يميزك من أخلاقيات العمل وفلسفة الإبداع وفلسفة الإدارة .
8_ وَضِّح خبراتك ومهاراتك بمزيدٍ من التفصيل.
9_ قم بتضمين نماذج من عملك في الملف.
10_ ضع صوراً ونصوص ومطبوعات وفيديوهات من انتاجك.
11_ وثق أي شهادات أو أو تكريم أو جوائز، حصلت عليها.
ومن مواصفات ملف تعريفي لشركة تقنية معلومات ناجح حسب الخبراء أن يكون موضوعياً وأن يعتمد على شهادات حيّة .
وينصح خبراء الإعلام، بكسر رتابة السرد، عند تصميم ملف تعريفي، والعمل على تعاقب الصور والأفكار والوصف والسرد والأسلوب المباشر وغير المباشر وغيرها من عناصر الكتابة التي تجعله شبيهاً بتقنيات التقطيع في السينما.
نصائح لجعل البروفايل فعالاً:
- قم بإنشاء أوصاف واسعة للمشترين المثاليين.
- تحديد أهداف المستخدم الفريدة والميزات الأكثر أهمية.
- حدد المكان الذي سيجدك فيه العملاء وأدرجه.
- استفد من التنسيق والخط والأسلوب المناسبين، كما هو مشار إليه في مصادر مصادقة مختلفة.
- حافظ على ملف تعريف الأعمال محدثاً.
- قم بمراجعة وتنقيح ملف تعريف الشركة عند الاقتضاء.
- حدد سياسة الشركة من خلال الحفاظ على الشروط جذابة ومثالية للعملاء المستهدفين.
المزيد :
