يعد البروفايل (profile) أداة من أهم وسائل التسويق، حيث أنه أول ما يعبر عن خلفية الشركة لدى العملاء والشركات الأخري.
هذا يعني أن أغلب الشركات والأفراد يطلبون ملف تعريفي للشركة قبل البدء في العمل من أجل الإطلاع على حجم وتاريخ الشركة وعن خبرة الشركة وتعاملاتها ومشاهدة أعمالها السابقة.
وفي السطور القادمة سوف نعرض لك جميع المعلومات التي تخص بروفايلات الشركات والمؤسسات .
محتويات البروفايل
لا يضاهى البروفايل فى التعريف بالشركات، وعرض جميع المعلومات التي يحتاج إليها القارئ، لتزداد ثقته بها، وحرصه على العمل معها، وتلقي منتجاتها وخدماتها.
وتستخدم العديد من الشركات الملف التعريفي لعدة أغراض باعتباره سيرة ذاتية C.V، مثل شخص يتقدم للحصول على عمل؛ فلا بد له أن يمتلك مقومات معينة وفقًا لطبيعة الوظيفة، ومواصفاتها،
وكلما كان الـ C.V قويا ومدعومًا بمتطلبات الوظيفة المُراد الالتحاق بها؛ ساعد ذلك على الفوز بالوظيفة، والأمر نفسه بالنسبة للشركة؛ حيث يُعَدُّ بروفايل الشركة بمثابة استعراض لمكانتها ونقاط قوتها وانجازاتها.
مكونات بروفايل الشركات
يتكون بروفايل ال شركات (company) من عدد من العناصر على النحو التالي:
غلاف البروفايل
- الغلاف يمثل واجهة الملف التعريفي للشركة، لذلك احرص ان يكون المصمم محترف للغاية.
- فبالطبع مهم ان تكون الصورة الخارجية للملف الخاص بشركتك مبهرة لتنال إعجاب العملاء.
ثانيًا الفهرس
- يحتوي على العناوين الرئيسية لصفحات الملف التعريفي موضحاً فيه أرقام الصفحات.
المقدمة
- يلزم كتابة مقدمة تحتوي على بداية تأسيس الشركة و تحديد مجال العمل الخاص بك وخدماتك التي تقدمها، كذلك توضيح الميزة التنافسية إن وجدت.
- هل تريد لفت انتباه العميل ؟ اذا احرص على ان تحتوى المقدمة على عبارات قصيرة بسيطة ومكتوبة بشكل إبداعي (creative) حتى ينجذب القاريء لمعرفة الخدمة والمنتجات التي توفرها.
كلمة رئيس مجلس الإدارة
- يوضح فيها أهم المعايير التي تتبناها الشركة والأهداف التي تعمل على تحقيقها، و الأساليب التي تستخدمها لتحقيق أهدافها.
- وأهم المراحل التي مرت بها الشركة على مدار تاريخها والمنعطفات التي تعرضت لها والأزمات والصعوبات التي تجاوزتها.
الأهداف
- وحتى تضمن لشركتك للنجاح الحقيقي لابد أن يكون لديها هدف أو مجموعة أهداف حقيقية تعمل على تحقيقها, فاحرص جيدا على إظهارها لعملائك.
الرؤية
- على كل شركة أن يكون لديها رؤية مستقبلية وتصور مكتوب، للإدارة وتعاملها مع الموظفين، وجهود تحقيق رؤيتها.
الرسالة
- الغرض من كتابة الرسالة يتمثل في عرض الأعمال التي تقوم بها الشركة (business) بشكل يومي، بمعنى أنها تركز على الحاضر وكيفية تنفيذ المهام المُوكلة إليها.
- يذكر فى الملف التعريفي، المنتجات المهمة التي توفرها الشركة لكافة عملائها، و مجالات عملها والمشروعات التي قامت بها، مع ذكر نبذة مختصرة عن كل مشروع، مع الصور.
المشروعات التي تم تنفيذها
يفضل ان تكون صور المشاريع بجودة عالية وفي حالة عدم توافرها تقدم لك شركة شورت كت للدعاية والاعلان خصومات هائلة على خدمة تصوير المواقع والمشاريع.
الإنجازات والجوائز
- من المهم جداً أيضا أن يشمل محتوى بروفايل الشركة جميع المشروعات التي تم إنجازها من الشركة مدعومة بالصور إن أمكن لكسب ثقة ومصداقية العميل.
- كذلك يٌمكن توضيح الشركاء الذين لهم حصص في الشركة، وما أنجزوه من أعمال ومساهمات حتى تظهر بأفضل شكل ممكن.
الموارد المالية (Financials)
- حافظ على بقاء جميع سجلاتك المالية شفافة وواضحة أمام المستثمرين من خلال استخدام البيانات المالية الأساسية مثل الإيرادات والنفقات والمعلومات الخاصة بالضرائب؛ وذلك للإشارة إلى أن عملك جدير بالثقة والمصداقية، ولكنها من العناصر التي تختلف كتابتها من شركة لاخرى.
الفائدة الأساسية (Core Value)
- من طٌرق كسب ثقة العميل أيضا هى كتابة القيمة والفائدة التي يكتسبها العميل من خلال الحصول خدماتك أو منتجاتك.
ملاحظة أن يتم كتابة هذه البيانات باللغة التى يتحدث بها الفئة المستهدفة.
كما يتضمن بروفايل الشركات مايلي:
- المعدات.
- ألبوم فوتوغرافي يُعبر عن التسلسل الزمني لنجاحات الشركة ومشاريعها .
- الهيكل الإداري.
- الشهادات الرسمية.
- الجوائز وشهادات التقدير.
- شركاء النجاح.
بيانات الاتصال
- وضع جميع طٌرق التواصل مع الشركة من أهم الأشياء التي يجب إضافتها عند تصميم الملف التعريفي ، مثل:
- أرقام الهواتف .
- رقم الصندوق البريدي .
- عنوان الموقع الإلكتروني.
- البريد الالكتروني.
- صفحات السوشيال.
مواقع فروع الشركة
- يلزم كتابة المقر الخاص بالشركة بوضوح عن طريق كتابة الدولة والمدينة والشارع ورقم العقار ورقم الدور إن وجد.
- كذلك ينبغي كتابة عناوين جميع فروع الشركة إن وجدت.
أهمية البروفايل
لا يعد بروفايل الشركات من الرفاهيات الواجب توافرها ام لا بل هناك اهمية ضرورية تستدعي وجود تصميم بروفايل خاص بالشركة ومنها:
1- يٌعد البروفايل بمثابة بطاقة الهوية التي يتم من خلالها التعرف على الشركات فى محركات البحث .
2- جوجل وغيره من محركات البحث، يرصد بشكل كبير طريقة كتابة “الملف التعريفي” للشركات والمواقع ويحدد مدى قوة الموقع عن طريق الدقة في وصف النشاط والفائد
3- بروفايل الشركات يوضح للمتابع والزائر الرسالة المجتمعية، التي تقوم بها الشركات، وهو ما يعني أنك لا تبحث عن الربح أو المكسب أولًا، بل تساهم في جعل حياة الناس أفضل، فى المقام الأول، كأولوية، وأي شيء آخر يأتي بعد ذلك.
4- كتابة البروفايل توضح للمتابعين أيضًا رؤيتك للمستقبل، و أهدافك، وخططك، مما يمنحهم الثقة فى الشركة، وأعمالها.
ومن أهميته أيضا:
5- طريقة عرض خدمات الشركة بشكل منظم ومقبول وجاذب للعملاء بشكل أكبر.
6- عرض سيرة ذاتية جيدة للشركة وحبذا عرض أعمال سابقة و آراء إيجابية لعملاء سابقين أيضا.
7- طريقه لجذب العديد من الزوار سواء كانوا مهتمين بمجال الشركه أو لا وذلك لسهولة الوصول إلي “الملف التعريفي” عبر محركات البحث.
8- بناء قائمة عملاء مستهدفة لمنتجاتك.
ومن فوائد بروفايل الشركات ايضا:
- أول واجهة للشركة وأول انطباع لدي المستخدم أو العميل .
- أكثر الطرق الفعالة في جذب الكثير من الزبائن.
- تصميم جرافيك لتمييز الشركة أو المؤسسة بين منافسيها من الشركات.
- يظهر مدى تطور الشركة وعملها على تطوير منتجاتها باستمرار.
- يظهر مدى مطابقة منتجات و خدمات الشركة لكافة معايير الجودة العالمية.
أمور ينبغي التركيز عليها قبل وبعد تسلم بروفايل الشركة
قد تلاحظ العديد من المشكلات عند تسلمك البروفايل من المصمم؛ وقد تكون تلك المشكلات سببها نقص المعلومات الكافية التي تم إعطاؤها للمصمم قبل بدء إعداده او حدوث مشكلات فيما بعد من خلال عمليات الطباعة.
لذلك سنتحدث فى السطور القادمة عن كل ما تحتاج اليه من معلومات قبل وبعد تحصل على الملف التعريفي الخاص بشركتك حتى يخرج بأفضل صورة ممكنة
، وينال اعجاب العملاء.
نصائح هامة قبل تسليم البروفايل
1-يفضل كتابة البروفايل المبدئي باللغة العربية او الانجليزية بحسب الجمهور الموجه له البروفايل .
2-إذا لم تكن قد قمت بتصميم شعار للشركة وتريد أن يقوم المنشئ بتصميمه لك، فنحن نقدم لك خدمة تصميم الشعارات بواسطة افضل المصممين بالمملكة العربية السعودية.
3-يفضل ان يكون الشعار مفتوح المصدر وبجودة عالية حتى يسهل التعديل عليه، ذلك فى حالة إن كنت تمتلك شعارا بالفعل.
أفضل طريقة لتسلُّم البروفايل بعد الانتهاء من تصميمه
هناك عدة ملاحظات يجب التأكيد على توافرها عند الاستلام منها ما يلي:
1-يلزم استلام الملف التعريفي الخاص بالشركة على أن يكون جاهزا للطباعة فى الحال كذلك يلزم أن يكون معه نسخة رقمية يٌمكن التعديل عليها.
2-بعد تسلمه كما هو مطلوب، على المسؤول بالشركة أن يقوم بتوقيع تسلمه قبل أن تتم الطباعة النهائية؛ حتى يستطيع أن يحصل على أكثر من عرض من المطابع لطباعة البروفايل بكمية كبيرة.
3-من الامور المهمة والتي ينبغي على متسلم الملف التعريفي التركيز عليها هى معرفة معلومات التي يجب توافرها عند عملية الطباعة من المصمم نفسه؛ حيث أن هناك مواصفات خاصة تتوقف على نوعية الورق والمقاسات الخاصة به والألوان بالطريقة الرقمية.
4- كذلك يلزم التأكد أن ملفات البروفايل جميعها جاهزة للطباعة، وأنها بصيغة(PDF)؛ لدقة هذه الصيغة.
5- على المصمم الحرص على أن يكون الملف المسلم مغلقا أي غير قابل للتعديل إلا من خلاله حتى لا تحدث أخطاء بسبب ذلك خلال عملية طباعة البروفايل.
6- على المسؤول عن الشركة والذي يتسلم الملف ان يحتفظ بنسخة احتياطية لديه غير التي سيتم تسليمها للمطبعة؛ وذلك حتى يتفادى ضياع تلك النسخة أو تلفها عند الطباعة.
فى نهاية المقالة نكون قد بيُّنا المحتويات الاساسية التى يتم تسليمها لل مصمم وكيفية تسليمها له بطريقة سليمة، وأوضحنا بعض النصائح الهامة التى يلزم التركيز عليها سواء من قِبل المصمم او المسؤول عن الشركة حتى يتم تسليمه بشكل احترافي.
وللحصول على التصميم المناسب (design) للبروفايل خاص ب شركتك يمكنك التواصل معنا في شركة شورت كت افضل شركة دعايا واعلان بالمملكة العربية السعودية، فنحن نعرف جيدا كيفية إعداد وتصميم وكتابة محتوى بروفايل شركة مميز،
ما عليك سوى التواصل معنا ل اختيار نموذج بروفايل جاهز في خلال أيام معدودة وبأقل سعر ممكن مقارنة لأسعار الشركات الاحترافية .
مميزات إضافية لشركة شورت كت
– إننا نتابع مع العميل خطوة بخطوة للتاكد من ان العمل يسير على النحو الذي يرضيه.
– متواجدون بكل ساعة للرد على اسالتكم واستفسارتكم.
– نقوم بتصميم وعمل الملفات التعريفية والبروشورات بمحتوى إبداعي.
– لدينا فريق عمل من افضل المصممين وكتاب المحتوى ب الرياض.
– خبرتنا الطويلة جعلتنا نكتسب مهارة انجاز وإعداد البروفايل في خلال يومين اذا تطلب الامر.
– يوجد لدينا تصاميم مختلفة (word) لاعمالنا السابقة مع الشركات (شركات تجارية _ شركات المقاولات _ شركات الشحن ) حتى يطلع العملاء على جودة العمل قبل البدأ.
ل تفاصيل اكثر ولسماع العروض الحصرية :
تعرف على :
أرسل لنا رسالة
