الملف التعريفي : كيف تكتبه ؟

الملف التعريفي هو بطاقة هوية للشركات، ويشبه كثيراً بطاقة هوية الأفراد التي تحدد شخصيتها، وبياناتها، ويعد الملف التعريفي للشركة أحد أهم وسائل التسويق.

حيث يعبر عن :

  1. الشركة و خلفيتها المعلوماتية.
  2. حجمها وتاريخها .
  3. خبراتها وتعاملاتها ومجمل أعمالها السابقة.

وهي البيانات التي يطلب العملاء التعرف عليها، قبل التعامل مع الشركات، وطلب خدماتها.

الملف التعريفي

كما يساعد في إظهار معلومات الشركات عند البحث عنها في محركات البحث.

ويساعد العملاء والمستخدمين في توضيح الخدمات التفصيلية أو المنتجات التي تقدمها الشركة، كما أن إحدى أسباب زيادة المبيعات ترجع إلي وجود ملف تعريفي قوي خاص بالشركة.

شركة شورت كت  إحدى أكبر شركات الدعاية والإعلان في المملكة العربية السعودية، ومقرها  الرياض، تمتلك خبرات كبيرة فى كتابة وتصميم “الملف التعريفي” البروفايل للشركات، بصورة تجمع بين روعة وجاذبية التصميم، و جمال الألوان، وقوة وبساطة المحتوى ..

 بادر بالاتصال بنا الآن عبر الهاتف: 0540907692

فوائد الملف التعريفي : 

1_ يعتبر بمثابة بطاقة الهوية التي يتم من خلالها التعرف على الشركات فى محركات البحث .

2_ جوجل وغيره من محركات البحث يرصد بشكل كبير طريقة كتابة بروفايل الشركات والمواقع .

3_ يوضح للمتابع والزائر الرسالة المجتمعية، التي تقوم بها الشركات، وهو ما يعني أنك لا تبحث عن الربح أو المكسب أولًا، بل تساهم في جعل حياة الناس أفضل.

4_ كتابة البروفايل توضح للمتابعين أيضًا رؤيتك للمستقبل، وأهدافك، وخططك، مما يمنحهم الثقة في الشركة، وأعمالها.

5_ طريقة لعرض خدمات الشركة بشكل منظم ومقبول وجاذب للعملاء بشكل أكبر.

6_ عرض سيرة ذاتية جيدة للشركة وحبذا عرض أعمال سابقة و آراء إيجابية لعملاء سابقين أيضا.

7_ طريقه لجذب العديد من الزوار سواء كانوا مهتمين بمجال الشركة أو لا وذلك لسهولة الوصول إلي الملف التعريفي عبر محركات البحث.

8_ بناء قائمة عملاء مستهدفة لمنتجاتك.

شركة شورت كت  بالرياض ، فرصتك لتصميم البروفايل الخاص بشركتك بشكل احترافي ومبدع.

أهدافه وأهميته:

  • يشرح الملف التعريفي إنجازات الشركة على مدار الأعوام التي انطلقت فيها وكيف واجهت العقبات والمشكلات، وتجاوزتها.
  • تقديم نبذة قصيرة عن الشركة وأهم الخدمات التي تقدمها إلى العملاء وكيف تُنجزها.
  • التعرف على طاقم العمل داخل الشركة وأهم الخبرات التي حصلوا عليها.
  • التعرف على عنوان الشركة ووسائل التواصل الإلكترونية أو الهواتف والعنوان.
  • التأكد من قانونية الشركة والتأكد من حصولها على ترخيص مزاولة المهنة.

كتابته ومحتوياته :

يجب أن يكون الملف التعريفي للشركة واضحاً وموجزاً ​​وصحيحاً.

تم التحقق فيه من القواعد اللغوية، وعدم وجود الأخطاء الإملائية، ويحتوى كل أو بعض المعلومات التالية:

  • شعار الشركة واسمها التجاري.
  • اسم المؤسس (المؤسسين) وأسماء وألقاب الأعضاء الرئيسيين في الشركة.
  • عنوان الشركة ورقم هاتفها وعنوان بريدها الإلكتروني
  • الأماكن التي تمارس فيها الشركة أعمالها

ويحتوي أيضاً :

  • أساسيات الشركة.
  • المهمة و الرؤية.
  • وصف المنتج.
  • وصف الخدمات.
  • التاريخ والتوسع والنمو.
  • علاقات عامة.
  • معلومات الصناعة.
  • سياسات السلامة والصحة والبيئة.
  • الإنجازات الأبرز.
  • الجوائز والشهادات.
  • البرامج والمشاريع الخاصة.

كما يشمل:

  •   المبيعات السنوية.
  • الأهداف المالية.
  • عدد الموظفين.
  • الشركاء.
  • الصور.

الاستشهاد بالعملاء

يضيف الدليل الاجتماعي (Social Proof) فى الملف التعريفي قيمة لعلامتك التجارية ويخبر الزائر برأي موضوعي أن هناك أناسًا مثله تماما أعجبتهم منتجاتك أو خدماتك.

إذا كان نشاط الشركة موجه للشركات B2B فاعرض قائمة بأكبر عملائك وأكثرهم شهرة.

أما إذا كان النشاط يستهدف المستهلكين (B2C) فأختر آراء واضحة ولا تبدو دعائية بشكل فج، وأكثر ارتباطًا بقيمك أو تؤكد على أهم مزاياك.

أدرج تلك الآراء في هيئة اقتباسات قصيرة.

لا تشر إلى أكثر من 3 آراء، ومن أجل استخدام أشكال أخرى للدليل الاجتماعي أضف الجوائز التي حصلت عليها، والمشروعات الخاصة التي أنجزتها، وتوصيات المؤثرين، والتقارير الإعلامية عن الشركة.

فضلاً عن ذلك يمكنك سرد حقائق عن عملائك في شكل إحصائيات عن:

  • عدد الأشخاص الذين ساعدتهم خدماتك.
  • نسبة العملاء الذين يقولون إنهم سعداء.
  • العملاء الذين يكررون الشراء.

الجاذبية البصرية:

الصورة أبلغ من ألف كلمة.. ولإضفاء جاذبية بصرية على البروفايل استخدم صور وتصاميم ملائمة. مفعمة بالحيوية في أسلوب غير تقليدي.

أما الفيديو فهو العنصر البصري الأكثر تأثيرًا (يمكن أن يستخدم مع نسخة الملف التعريفي الإلكترونية) .

وتشير الإحصائيات إلى قضاء الأشخاص وقتًا أطول بمقدار 2.6 ضعفًا على الصفحات التي تحتوي على فيديو .

لاحظ أنه يمكن أن يتناول الفيديو الشركة ونموها وتطورها وقصة نجاحها.

للمزيد :

الملف التعريفي للشركات “بروفايل الشركات”

 

شاهد اعمالنا في: تصميم البروفايل