يعد البروفايل أحد أهم وسائل التسويق، حيث أنه أول ما يعبر عن خلفية الشركه لدي العملاء والشركات الأخري.
هذا يعني أن أغلب الشركات والأفراد يطلبون ملف الشركه قبل البدء في العمل من أجل الإطلاع علي حجم وتاريخ الشركه وعن خبرة الشركه وتعاملاتها ومشاهده أعمالها السابقه.
وفي هذا المقال سوف نهتم بجمع لك جميع المعلومات التي تخص بروفايل الشركات .
محتويات البروفايل
لا يضاهى البروفايل فى التعريف بالشركات، وعرض جميع المعلومات التي يحتاج إليها القارئ، لتزداد ثقته بها، وحرصه على العمل معها، وتلقي منتجاتها وخدماتها.
وتستخدم العديد من الشركات الملف التعريفي لعدة أغراض باعتباره سيرة ذاتية C.V، مثل شخص يتقدم للحصول على عمل؛ فلا بد له أن يمتلك مقومات معينة وفقًا لطبيعة الوظيفة، ومواصفاتها،
وكلما كان الـ C.V قويًّا ومدعومًا بمتطلبات الوظيفة المُراد الالتحاق بها؛ ساعد ذلك على الفوز بالوظيفة، والأمر نفسه بالنسبة للشركة؛ حيث يُعَدُّ بروفايل الشركة بمثابة استعراض لمكانتها ونقاط قوتها وانجازاتها.
مكونات بروفايل الشركات
يتكون بروفايل الشركات من عدد من العناصر على النحو التالي:
الغلاف
- الغلاف هو واجهة الملف التعريفي للشركة .. ويمكن تصميمه بالفوتوشوب..
الفهرس
- يحتوي على العناوين الرئيسية لصفحات الملف التعريفي موضحاً فيه أرقام الصفحات.
المقدمة
- يلزم كتابة مقدمة تحتوي على بداية تأسيس الشركة وتوضيح مجال العمل الخاص بها كذلك توضيح الميزة التنافسية إن وجدت.
كلمة رئيس مجلس الإدارة
- يوضح فيها أهم المعايير التي تتبناها الشركة والأهداف التي تعمل على تحقيقها، و الأساليب التي تستخدمها لتحقيق أهدافها.
- وأهم المراحل التي مرت بها الشركة على مدار تاريخها والمنعطفات التي تعرضت لها والأزمات والصعوبات التي تجاوزتها.
الاهداف
- ولكي تصل أي شركة للنجاح الحقيقي لابد أن يكون لديها هدف أو مجموعة أهداف حقيقية تعمل على تحقيقها, فاحرص جيدا على اظهارها لعملائك
الرؤية
- على كل شركة أن يكون لديها رؤية مستقبلية وتصور مكتوب، للإدارة وتعاملها مع الموظفين، وجهود تحقيق رؤيتها.
الرسالة
- الرسالة تتمثَّل في الأعمال التي تقوم بها الشركة بشكل يومي، بمعنى أنها تركز على الحاضر وكيفية تنفيذ المهام المُوكلة إليها.
الخدمات التي تقدمها الشركة
- يذكر فى الملف التعريفي، المنتجات المهمة التي توفرها الشركة لكافة عملائها. والمشروعات التي قامت بها، مع ذكر نبذة مختصرة عن كل مشروع، مع الصور.
الإنجازات والجوائز
- من المهم جداً أيضا أن يشمل بروفايل الشركة جميع المشروعات التي تم إنجازها من الشركة مدعومة بالصور إن أمكن لكسب ثقة ومصداقية العميل.
- كذلك يٌمكن توضيح الشركاء الذين لهم حصص في الشركة، وما أنجزوه من أعمال ومساهمات حتى تظهر بأفضل شكل ممكن.
بيانات الاتصال
- وضع جميع طٌرق التواصل مع الشركة من أهم الاشياء التي يجب إضافتها عند تصميم الملف التعريفي ، مثل:
- أرقام الهواتف .
- رقم الصندوق البريدي .
- عنوان الموقع الالكتروني.
- البريد الالكتروني.
- صفحات السوشيال.
موقع وفروع الشركة
- يلزم كتابة المقر الخاص بالشركة بوضوح عن طريق كتابة الدولة والمدينة والشارع ورقم العقار ورقم الدور إن وجد.
- كذلك ينبغي كتابة عناوين جميع فروع الشركة إن وجدت.
الموارد المالية(Financials)
- حافظ على بقاء جميع سجلاتك المالية شفافة وواضحة أمام المستثمرين من خلال استخدام البيانات المالية الأساسية مثل الايرادات والنفقات والمعلومات الخاصة بالضرائب؛ وذلك للإشارة إلى أن عملك جدير بالثقة والمصداقية، ولكنها من العناصر التى تختلف كتابتها من شركة لاخري.
الفائدة الاساسية (Core Value)
- من طٌرق كسب ثقة العميل أيضا هى كتابة القيمة أو الفائدة التى سيكتسبها العميل من خلال الحصول خدماتك أو منتجاتك.
ملاحظة أن يتم كتابة هذه البيانات باللغة التى يتحدث بها الفئة المستهدفة.
كما يتضمن بروفايل الشركات مايلي:
- المشروعات.
- المعدات.
- ألبوم فوتوغرافي يُعبر عن التسلسل الزمني لنجاحات الشركة ومشاريعها .
- الهيكل الإداري.
- الأوراق الرسمية.
- الجوائز وشهادات التقدير.
- آراء شريحة من العملاء.
- شركاء النجاح
افضل شركة تصميم بروفايل بالرياض والمملكة العربية السعودية : شورت كت للدعاية والاعلان
أهمية البروفايل
لا يعد بروفايل الشركات من الرفاهيات الواجب توافرها ام لا بل هناك اهمية ضرورية تستدعي وجود تصميم بروفايل خاص بالشركة ومنها :
1_ يٌعد البروفايل بمثابة بطاقة الهوية التي يتم من خلالها التعرف على الشركات فى محركات البحث .
2_ جوجل وغيره من محركات البحث يرصد بشكل كبير طريقة كتابة “الملف التعريفي” للشركات والمواقع ويحدد مدى قوة الموقع عن طريق الدقة في وصف النشاط والفائدة التي يقوم الموقع بتقديمها للمستخدمين.
3_ بروفايل الشركات يوضح للمتابع والزائر الرسالة المجتمعية، التي تقوم بها الشركات، وهو ما يعني أنك لا تبحث عن الربح أو المكسب أولًا، بل تساهم في جعل حياة الناس أفضل، فى المقام الأول، كأولوية، وأي شيء آخر يأتي بعد ذلك.
4_ كتابة البروفايل توضح للمتابعين أيضًا رؤيتك للمستقبل، و أهدافك، وخططك، مما يمنحهم الثقة فى الشركة، وأعمالها.
ومن أهميته ايضا:
5_ طريقة عرض خدمات الشركة بشكل منظم ومقبول وجاذب للعملاء بشكل أكبر.
6_ عرض سيرة ذاتية جيدة للشركه وحبذا عرض أعمال سابقة و آراء إيجابية لعملاء سابقين أيضا.
7_ طريقه لجذب العديد من الزوار سواء كانوا مهتمين بمجال الشركه أو لا وذلك لسهولة الوصول إلي “الملف التعريفي” عبر محركات البحث.
8_ بناء قائمة عملاء مستهدفة لمنتجاتك.
ومن فوائد بروفايل الشركات ايضا :
- أول واجهة للشركة وأول إنطباع لدي المستخدم أو العميل .
- أكثر الطرق الفعالة في جذب الكثير من الزبائن.
- تصميم جرافيك لتمييز الشركة أو المؤسسة بين منافسيها من الشركات.
- يظهر مدي تطور الشركة وعملها علي تطوير منتجاتها بإستمرار.
- يظهر مدي مطابقة منتجات و خدمات الشركة لكافة معايير الجودة العالمية.
أمور ينبغي التركيز عليها قبل وبعد تسلم البروفايل
قد تلاحظ العديد من المشكلات عند تسلمك البروفايل من المصمم؛ وقد تكون تلك المشكلات سببها نقص المعلومات الكافية التي تم إعطاؤها للمصمم قبل بدء إعداده او حدوث مشكلات فيما بعد من خلال عمليات الطباعة.
لذلك سنتحدث فى السطور القادمة عن كل ما ينبغي التركيز عليه قبل وبعد تسلم الملف التعريفي الخاص بشركتك حتى يخرج بأفضل صورة ممكنة.
نصائح هامة قبل تسليم البروفايل
1-يلزم كتابة البروفايل المبدئي باللغتين العربية والانجليزية.
2-إذا لم تكن قد قمت بتصميم شعارا للشركة وتريد أن يقوم المنشئ بتصميمه لك، فعليك باختيار أقرب صورة لشكل الشعار المطلوب مع إرفاقه فى الملف الذى سيتم تسليمه؛ حتى يتم تصميمه بشكل مميز ولا يكون له مثيل لكونه من أهم ما يٌميز الشركة.
3-وضع الشعار المصمم فى CD ويكون مفتوح المصدر حتى يسهل التعديل عليه، ذلك فى حالة إن كنت تمتلك شعارا بالفعل
أفضل طريقة لتسلُّم البروفايل بعد الانتهاء من تصميمه
هناك عدة ملاحظات يجب التأكيد على توافرها عند الاستلام منها ما يلي:
1-يلزم استلام الملف التعريفي الخاص بالشركة على أن يكون جاهزا لطباعته فى الحال كذلك يلزم أن يكون معه نسخة رقمية يٌمكن التعديل عليها.
2-بعد تسلمه كما هو مطلوب، على المسؤول بالشركة أن يقوم بتوقيع تسلمه قبل أن تتم الطباعة النهائية؛ حتى يستطيع أن يحصل على أكثر من عرض من المطابع لطباعة البروفايل بكمية كبيرة.
3-من الامور المهمة والتى ينبغي على متسلم الملف التعريفي التركيز عليها هى معرفة المواصفات التي يجب توافرها عند عملية الطباعة من المصمم نفسه؛ حيث أن هناك مواصفات خاصة تتوقف على نوعية الورق والمقاسات الخاصة به والالوان بالطريقة الرقمية.
4-كذلك يلزم التأكد أن ملفات البروفايل جميعها جاهزة للطباعة، وأنها بصيغة(PDF)؛ لدقة هذه الصيغة،
وأن تكون قد تم تصديرها من خلال برنامج(InDesign)
5-على المصمم الحرص على أن يكون الملف المسلم مغلقا أي غير قابل للتعديل إلا من خلاله حتى لا تحدث أخطاء بسبب ذلك خلال عملية طباعة البروفايل.
6-على المسؤول عن الشركة والذي يتسلم الملف ان يحتفظ بنسخة احتياطية لديه غير التي سيتم تسليمها للمطبعة؛ وذلك حتى يتفادى ضياع تلك النسخة أو تلفها عند الطباعة.
فى نهاية المقالة نكون قد بيُّنا المحتويات الاساسية التى يتم تسليمها للمصمم وكيفية تسليمها له بطريقة سليمة، وأوضحنا بعض النصائح الهامة التى يلزم التركيز عليها سواء من قِبل المصمم او المسؤول عن الشركة حتى يتم تسليمه بشكل احترافي.
وللحصول على تصميم بروفايل شركة احترافي خاص بك يمكنك التواصل معنا في شركة شورت كت افضل شركة دعايا واعلان بالمملكة العربية السعودية
للاطلاع على خدماتنا المميزة في الدعاية والاعلان :-
